Взаимодействие по email имеет свои недостатки, но у некоторых пользователей почтовые ящики не меняются в течение 5–10 лет и связаться с ними можно только через них. Поэтому не стоит отказываться от такой возможности.

Обратный поиск электронной почты помогает сэкономить время. Этот инструмент позволяет найти публичную информацию о владельце адреса. После ввода имейла специализированные сервисы показывают имя, номер телефона, аккаунты в социальных сетях и даже фотографии.

Осуществить обратный поиск email может любой желающий. Для получения базовой информации не нужно покупать платный тариф на сервисах или тратить несколько часов, чтобы разобраться в особенностях интерфейса. Как правило, необходимо создать учетную запись и вставить адрес в поисковую строку.

1. Что такое обратный поиск электронной почты?

У каждого периодически возникает необходимость написать кому-нибудь на электронную почту. Это может быть связано с учебой, бизнесом или другими задачами. Иногда имейл неизвестен и приходится искать информацию о нем в открытых источниках.

С помощью инструментов поиска почтовых ящиков с большой вероятностью удастся найти ящик, но нужно убедиться, что он принадлежит нужному человеку. Вот здесь на помощь и приходят сервисы обратного поиска email.

Пользователи не догадываются, что оставляют цифровой отпечаток благодаря своей активности. Каждый раз, когда они используют одинаковый имейл или никнейм, информация сохраняется в Сети, и ее можно найти с помощью специализированных платформ.

Инструменты обратного поиска почтовых ящиков отображают всю публичную информацию по адресу. Количество данных может отличаться, но имя и номер телефона находит большинство сервисов. 

Главное преимущество этих инструментов состоит в простоте использования. В некоторых случаях пользователю даже не нужно регистрироваться. Он вводит адрес в строку и получает доступные данные.

Сервисы поиска имейла работают по одному принципу, но объемы данных в любом случае могут сильно отличаться. Это зависит от источника — небольшое количество платформ имеет собственные базы с периодическим обновлением, но большинство парсит публичную информацию.

Если искать данные о владельцах почтовых ящиков приходится постоянно, стоит найти платформу, которая решит эту задачу на 100%. Для этого нужно оценить возможности нескольких инструментов и выбрать тот, который лучше всего подойдет.

2. Зачем использовать обратный поиск email?

Информация о владельце адреса электронной почты может потребоваться для различных задач. Прежде всего, она необходима, чтобы понять, связан ли имейл с нужным человеком. Если данных о нем нет, придется отправлять письмо.

Обратный поиск имейла полезен не только для владельцев бизнеса или веб-мастеров. Инструмент пригодится всем, кто общается по электронной почте. Он экономит время и высвобождает его для выполнения других задач.

Если совместить сервисы поиска ящиков и reverse email lookup, удастся получить всю необходимую информацию о конкретном пользователе. А дальше можно добавить адрес в рассылку или отправить письмо разово.

Также сервис обратного поиска полезно использовать, когда на почту поступает запрос о сотрудничестве, а информации об отправителе нет. В этом случае почтовый домен и назначение не имеют большого значения, потому что нужно проверить репутацию пользователя.

2.1. В целях безопасности

Каждому владельцу почтового ящика ежедневно поступает минимум 3–5 писем от интернет-магазинов, сервисов и обычных пользователей. Обычно большинство из них содержит спам или нерелевантное предложение. Преследование по электронной почте является стандартной практикой, от которой сложно защититься, если адрес имейла находится в открытом доступе.

Использование инструмента поиска электронной почты позволяет защитить себя от проблем. Некоторые специализированные платформы формируют понятные индикаторы репутации имейла: возраст, наличие в списке спамеров, персональная информация. Этого достаточно, чтобы принять решение о дальнейшем взаимодействии.

2.2. Маркетинговые цели

Идентификация владельца имейла требуется при выполнении маркетинговых задач. К примеру, когда нужно договориться о размещении ссылок на сайте. Если просто отправить письмо без персонализации, шансы на получение ответа будут минимальными.

Если удастся собрать хотя бы базовую информацию о получателе и его проекте, взаимодействие может закончиться успешным сотрудничеством. Персонализированные письма вызывают желание выйти на контакт, в отличие от холодных темплейтов.

Поиск адреса электронной почты позволяет быстро принять решение о передаче сообщения. С помощью инструмента удастся узнать, есть ли смысл вообще тратить время на переписку.

2.3. Помощь при найме на работу

Ранее мы говорили, что адрес электронной почты является основным идентификатором каждого человека. Согласно результатам многих исследований, лишь небольшой процент пользователей меняют имейлы. Большинство использует одинаковые ящики 5–10 лет и дольше.

Сервис обратного поиска email сильно выручает, когда нужно найти информацию о потенциальном кандидате на работу. Если он найдет актуальную страницу в LinkedIn, удастся подтвердить опыт специалиста.

Кандидаты обычно присылают резюме, но дополнительная проверка не будет лишней. Если данные совпадают, можно перейти к согласованию других вопросов с потенциальным сотрудником.

Инструменты поиска электронных адресов приносят пользу всем, кому нужно получить дополнительную информацию о человеке, с которым уже идет общение или планируется в будущем. Благодаря простоте использования сервисы подходят специалистам с любым уровнем знаний.

3. Как выполнить обратный поиск электронной почты?

Для получения информации о владельце электронного ящика необязательно регистрироваться в первом попавшемся сервисе из поисковой выдачи и сразу тратить деньги на оплату тарифа. Выполнить задачу разово или регулярно получать базовые данные можно и с помощью других вариантов.

К примеру, задействовать стандартные возможности почтовых клиентов и сервисов. Если владелец адреса установил фото и добавил персональные данные, это можно будет использовать для сбора дополнительной информации из открытых источников.

Неважно, какие цели преследует пользователь: маркетинговые, принятие на работу или волнуется за свою безопасность, закрыть задачу можно несколькими способами. Какой из них выбрать, каждый решает самостоятельно.

3.1. Поиск электронной почты в Google или других поисковых системах

Google является самым популярным поисковиком в мире. За более чем 20 лет работы он накопил огромное количество данных, среди которых есть и адреса почтовых ящиков. С помощью поисковика можно установить связь между последовательностью частей имейла и конкретным человеком.

Если адрес электронной почты фигурирует хотя бы на нескольких сайтах, он будет отображаться в результатах поиска. Но объем информации непредсказуем, и в некоторых случаях не удастся получить ничего, кроме ящика.

Следует учитывать, что наличие данных об адресе в поисковой выдаче зависит от корректной работы сайтов. Как только они перестают работать, информация исчезает вместе со страницами.

3.2. Расширения для браузеров

Некоторые популярные услуги поиска адреса электронной почты предоставляют пользователям доступ к базе данных не только в интерфейсе платформы, но и с помощью дополнительных инструментов. Чаще всего это расширение для браузеров.

К примеру, SEON Intelligence Tool для Chrome показывает персональную информацию владельца электронной почты: имя и фамилию, страницы в социальных сетях, другие полезные данные.

Использование расширений для браузера значительно ускоряет решение задач, но следует учитывать, что они могут давать не весь объем данных. SaaS-провайдерам нужно получать новых клиентов, поэтому они заинтересовывают пользователей эксклюзивными данными, а затем мотивируют на оплату тарифов. 

3.3. Доменное имя

Если известен адрес электронной почты, обычно в Сети будет хотя бы какая-то информация о ней. Остается использовать специализированные решения, чтобы получить к ней доступ.

Использование корпоративных доменов позволяет получить больше данных о потенциальном партнере. Поисковые системы и другие сайты предлагают проверить репутацию доменного имени в несколько кликов.

Наличие домена в черных списках указывает на плохую репутацию. В список спамеров не включают без причин, поэтому на эту информацию можно ориентироваться. Черные списки часто приносят больше пользы, чем темы писем и другие сигналы.

3.4. Социальные сети

Соцсети являются самым популярным способом коммуникации. У большинства пользователей интернета есть страница в Facebook или аккаунт в мессенджере. Социальные сети обычно содержат фотографии, имейлы и другие контакты.

Поиск электронной почты бесплатно с помощью социальных сетей может произвести любой пользователь Сети. Например, в Твиттере имеется специальный фильтр для получения имейла.

Сервисы обратного поиска имейлов обычно хорошо справляются с идентификацией владельца почтового ящика в соцсетях. Если он ведет активную деятельность на этих площадках, то можно сделать целое досье. 

3.5. Почтовые клиенты

Если потребность в персональных данных владельца почтового ящика ограничивается именем и фамилией или фото, можно использовать стандартные возможности почтовых сервисов. К примеру, в Gmail при наведении на почту показываются все нужные данные, если пользователь их указал.

Этот метод нельзя назвать 100% точным, потому что спамеры не указывают подлинные данные. В этом случае не будет лишним использовать услуги обратного поиска адреса электронной почты.

Каждый из вариантов поиска информации о почтовом ящике имеет свои преимущества и недостатки. Специализированные платформы иногда тоже не закрывают потребности полностью, поэтому нужно знать о дополнительных решениях.

4. Факторы, которые следует учитывать, выбирая инструмент для поиска электронной почты

Иногда необходимость идентифицировать адреса электронной почты актуальна постоянно. Тогда лучше заранее найти сервис, который сможет быстро предоставить информацию по запросу.

На рынке платформ обратного поиска имейлов высокая конкуренция. Пользователям без опыта сложно сделать выбор, потому что презентация преимуществ топовых платформ действительно впечатляет. Они предлагают дешевые тарифы, доступ к API, массовую проверку адресов и другие фишки.

Выбирать сервис нужно на основе следующих критериев:

1. Скорость получения данных и объем. Большинство популярных сервисов предоставляют нужную информацию через несколько минут после запроса, но возможны задержки на 2–3 часа.
2. Стоимость тарифов. Заплатить 50$ в месяц за полезный инструмент не проблема, если в нем есть необходимость каждый день. А вот если информация о владельце имейла нужна 1–2 раза в месяц, это уже не так выгодно.
3. Существующие ограничения. Сервисам нужно зарабатывать деньги, поэтому они делают все, чтобы пользователи потратили как можно больше средств. Перед оплатой подписки следует убедиться, что лимитов достаточно для покрытия потребностей.
4. Наличие дополнительных инструментов. Наличие API, расширения для браузера и других решений для ускорения работы является безусловным преимуществом.

Если ввести в поисковую строку Google или другого поисковика запрос, связанный с сервисами обратного поиска имейлов, в результатах будут десятки страниц. На анализ каждой платформы уйдет много времени, поэтому лучше пользоваться таблицей сравнения.

5. Лучшие инструменты для поиска электронных адресов

Найти рейтинг сервисов анализа владельцев имейлов несложно, но в каждом случае нужно потратить хотя бы немного времени на проверку возможностей инструментов. Со временем информация устаревает, и на практике система может работать не так идеально.

Выбор платформы для постоянного использования необходимо производить на базе собственных нужд. К примеру, если нужно узнать только имя и фамилию, с этим может справиться практически каждый сервис.

Следует учитывать, что стоимость тарифов и возможности платформ со временем меняются. Поэтому не следует рассчитывать на 100% стабильность. Если без доступа к сервису не удастся организовать нормальную работу, то повышение стоимости подписки нужно учесть в месячном бюджете.

5.1. CocoFinder

Эта мощная платформа использует технологии искусственного интеллекта и может предоставить полную информацию о человеке: фотографии, адреса, родственники и другие персональные данные.

После ввода имейла в поисковую строчку открываются дополнительные окна с отчетами во внешних сервисах. CocoFinder использует инфраструктуру других платформ, поэтому может не подойти пользователям, которым нужно регулярно получать данные о владельцах почтовых ящиков.

В сервисе нет платных тарифов, им можно воспользоваться как дополнительным инструментом. Доступ ко всем модулям предоставляется бесплатно, но в некоторых случаях возможна переадресация на другие сайты.

5.2. Social Catfish

Платформа предоставляет возможность поиска по изображению, номеру телефона, имени и адресу электронной почты. В базе содержится более 200 млрд записей, позволяющих найти нужные данные.

После создания отчета об имейле можно увидеть персональную информацию: имя и фамилию, местонахождение, страницы в социальных сетях. При необходимости можно активировать расширенный поиск для получения дополнительных данных.

Стоимость платных тарифов стартует от 27$ в месяц. Также есть возможность купить доступ на 5 дней за 6$. Платформа гарантирует полную защиту данных, не сохраняет информацию о запросах пользователей.

5.3. EmailSherlock

Это популярный сервис поиска имейлов, часто используемый для идентификации владельцев почтовых ящиков Gmail-аккаунтов. Он также проверяет валидность адресов электронной почты, благодаря чему исчезает необходимость использования других инструментов.

EmailSherlock агрегирует данные других сайтов. Например, если кликнуть по имени пользователя, будет активирована переадресация на платформу Spokeo. Для базовых задач этого достаточно, но расширенного анализа в интерфейсе нет.

Поиск данных по почтовым ящикам производится бесплатно, но если требуется доступ к другим инструментам, придется купить подписку. Ее стоимость можно узнать только после регистрации и запроса цен.

5.4. InfoTracer

Сервис предоставляет доступ к базе в 5 млн записей, где можно найти номер телефона, фото, страницы в соцсетях и другие персональные данные владельца электронного адреса. Также платформа ищет альтернативные почтовые ящики, которые можно использовать для коммуникации с пользователем.

В отличие от предыдущих сервисов, InfoTracer предоставляет полный отчет в своем интерфейсе, а не перенаправляет пользователя на внешние сервисы. Поэтому его удобнее использовать, когда нужно быстро получить данные.

За расширенный отчет платформа взимает плату в размере 2,95$. Периодически пользователям предлагают лимитированный офер – отчет за 1$. Судя по отзывам клиентов, InfoTracer справляется со своими задачами.

5.5. Instant Checkmate

Платформа ищет данные о людях не только по адресу электронной почты, но и номеру телефона или имени. Она позиционируется как инструмент проверки бэкграунда и подходит для любых целей — от маркетинга до личной безопасности.

Доступ к поиску данных по адресу электронной почты открывается после авторизации в аккаунте. После этого можно получить подробный отчет через несколько минут. В нем будут фотографии, возможные адреса проживания, страницы в соцсетях.

Базовая информация в интерфейсе Instant Checkmate доступна бесплатно, но за безлимитный поиск придется заплатить от 35$ в месяц. Разовый отчет по номеру телефона предоставляется за 6$.

5.6. BeenVerified

Сервис ищет информацию о людях в открытых источниках. Он ориентирован на жителей Соединенных Штатов, по которым можно получить даже данные о судимости и банкротстве.

В отчете можно получить имя человека и страницу в Twitter или LinkedIn. Обработка данных производится 2–3 минуты. Часть информации в отчете будет закрыта и откроется только после оплаты.

BeenVerified позиционируется как условно-бесплатный инструмент, но на самом деле без подписки качество отчетов будет посредственным. Стоимость платного тарифа составляет 29$ в месяц. Можно активировать триал на неделю за 1$.

5.7. Snov.io

Платформа обеспечивает автоматизацию разных задач, связанных с цифровым маркетингом. Она помогает проверить почтовый домен, валидировать адрес электронной почты и повысить качество рассылок.

Snov также предлагает модуль поиска имен электронной почты, но только для корпоративных ящиков. В строке необходимо задать доменное имя, а после обработки скопировать адреса нужных имейлов.

Стоимость платных тарифов стартует от 39$ в месяц. Есть возможность пользоваться инструментами бесплатно, но будет много ограничений. Сервис подходит только для выполнения специфических задач по поиску корпоративных имейлов.

5.8. SPYTOX

Сервис позиционируется как лучшее решение для поиска людей по электронной почте. Он работает с имейлами, телефонными номерами и персональными данными. Отличается быстрым созданием отчета.

Поисковая строка SPYTOX работает и без регистрации в личном кабинете, но периодически форма выполняет переадресацию на главную страницу. Поэтому лучше создать профиль, чтобы получить доступ к требуемой информации.

В открытом доступе отсутствуют данные о стоимости платных тарифов. Судя по отзывам пользователей, стоимость полного отчета стоит 20$, но его качество под большим вопросом. Воспользоваться сервисом бесплатно можно, если удастся обойти ограничения.

5.9. RecordsFinder 

Поисковая платформа практически не отличается от конкурентов. Она ищет информацию о владельце почтового ящика: имя, адрес проживания, страницы в социальных сетях и фото.

После завершения анализа адреса электронной почты получить доступ к отчету можно после оплаты. По отзывам, сервис очень похож на BeenVerified и InfoTracer. Скорее всего, ими управляет одна компания.

Стоимость отчета по адресу электронной почты стоит 2,95$. После оплаты можно получить нужные данные, но заранее не удастся узнать, насколько они полные. Поэтому фактически придется платить без каких-либо гарантий. 

Как показал анализ многих популярных сервисов, они предоставляют гораздо меньше полезной информации, чем отмечено в их презентациях. Также для доступа к действительно полезным данным придется сначала заплатить.

Выбирать сервис нужно на основе задач, которые он будет выполнять. Для маркетинга лучше подходит Snov, а для HR-менеджмента — BeenVerified и InfoTracer. Также следует присмотреться к платформе SEON.

Если потребность в поиске информации о владельцах почтовых ящиков возникла из-за необходимости общения с владельцами сайтов для размещения ссылок, лучше воспользоваться альтернативами. В каталоге базы вечных ссылок PRPosting содержится более 44 000 площадок под разные ниши и регионы.

Общение с потенциальными партнерами выполняется в удобном интерфейсе, а для регистрации требуется не более двух минут. После создания вайтлиста и пополнения баланса можно посылать заявки и рассчитывать на быстрый ответ. Следить за Open Rates, Reply Rates и другими метриками имейл-маркетинга не будет необходимости.

6. Выводы

Поиск информации о владельце электронного ящика актуален для маркетологов, HR-специалистов, владельцев сайтов, журналистов и всех пользователей, которые хотят узнать хоть что-то о человеке, с которым они общаются.

FAQ

Что такое обратный поиск электронной почты?

Это полезный инструмент, показывающий публичную информацию о владельце определенного почтового ящика. Он может найти адрес, фотографии, страницы в соцсетях и другие данные.

Кому может быть полезен обратный поиск имейла?

Всем пользователям, которые ведут деловую или личную переписку по электронной почте. Посредством специализированных сервисов можно закрыть практически все потребности по поиску информации.

Как выполнить обратный поиск по электронному адресу?

Для этого нужно выбрать определенный сервис, создать учетную запись и использовать инструмент обратного поиска имейла. В большинстве случаев за расширенный отчет придется заплатить.