Interakcja za pośrednictwem poczty elektronicznej ma swoje wady, ale skrzynki pocztowe niektórych użytkowników nie zmieniają się przez 5-10 lat i można się z nimi skontaktować tylko za ich pośrednictwem. Dlatego nie warto rezygnować z tej możliwości.

Wyszukiwanie za pomocą e-maili może pomóc zaoszczędzić czas. Ta metoda pozwala znaleźć publiczne informacje o właścicielu adresu e-mail. Po wprowadzeniu adresu e-mail wyspecjalizowane serwisy wyświetlają imię i nazwisko, numer telefonu, profile w mediach społecznościowych, a nawet zdjęcie osoby, której szukasz. 

Każdy może wykonać wyszukiwanie za pomocą adresu e-mail. Aby uzyskać podstawowe informacje, nie trzeba kupować płatnej taryfy w serwisach ani spędzać kilku godzin na zrozumieniu interfejsu platformy. W większości przypadków wystarczy utworzyć konto i wpisać adres e-mail w pasku wyszukiwania. 

1. Jak znaleźć osobę, znając tylko jej adres e-mail?

Każdy od czasu do czasu musi napisać do kogoś wiadomość e-mail. Może to być związane ze studiami, biznesem lub innymi zadaniami. Czasami e-mail jest nieznany i trzeba szukać informacji o danej osobie w otwartych źródłach.

Za pomocą narzędzi do wyszukiwania najprawdopodobniej uda się znaleźć skrzynkę pocztową, ale trzeba upewnić się, że należy ona do właściwej osoby. Tutaj z pomocą przychodzą serwisy do wyszukiwania kontaktów za pomocą e-maili. 

Użytkownicy nie zdają sobie sprawy, że poprzez swoją aktywność pozostawiają cyfrowy ślad. Za każdym razem, gdy używają tego samego adresu e-mail lub pseudonimu, informacje są przechowywane online i można je znaleźć za pomocą wyspecjalizowanych platform.

Narzędzia do wyszukiwania kontaktów osoby za pomocą poczty pokazują wszystkie publiczne informacje według adresu. Ilość danych może się różnić, ale imię i nazwisko oraz numer telefonu kontaktowego można znaleźć w większości serwisów.

Główną zaletą tych narzędzi jest łatwość obsługi. W niektórych przypadkach użytkownik nie musi się nawet rejestrować. Po prostu wpisuje adres w pole i otrzymuje wszystkie dostępne dane. 

Serwisy odwrotnego wyszukiwania adresów e-maili działają na tej samej zasadzie, ale ilość danych w każdym przypadku może się znacznie różnić. Zależy to od źródła – niewielka liczba platform ma własne bazy danych z okresowymi aktualizacjami, ale większość z nich analizuje informacje publiczne. 

Jeśli trzeba cały czas szukać dane o właścicielach skrzynek pocztowych, warto znaleźć platformę, która rozwiąże to zadanie w 100% przypadków. Aby to zrobić, należy ocenić możliwości kilku narzędzi i wybrać to, które będzie najbardziej odpowiednie.  

2. Dlaczego warto korzystać z odwrotnego wyszukiwania e-maili?

Informacje o właścicielu adresu e-maila mogą być potrzebne do różnych celów. Przede wszystkim, aby zrozumieć, czy adres e-mail jest powiązany z właściwą osobą. Jeśli nie ma żadnych informacji na jej temat, trzeba będzie wysłać wiadomość e-mail. 

Odwrotne wyszukiwanie e-maili jest przydatne nie tylko dla właścicieli firm lub webmasterów. Narzędzie to jest przydatne dla każdego, kto komunikuje się za pośrednictwem poczty elektronicznej: oszczędza czas i pozwala wykonywać inne zadania.

Jeśli połączysz serwis wyszukiwania skrzynek pocztowych i reverse e-mail lookup, uda się uzyskać wszystkie niezbędne informacje o konkretnym użytkowniku. Następnie można dodać adres e-mail do listy mailingowej lub wysłać jednorazową wiadomość e-mail.

Również serwis reverse e-mail lookup jest przydatny, gdy otrzymujemy prośbę o współpracę i nie mamy żadnych informacji na temat nadawcy. W tym przypadku domena e-mail i cel nie są ważne, ponieważ trzeba sprawdzić reputację użytkownika. 

2.1. Ze względów bezpieczeństwa

Każdy właściciel skrzynki pocztowej otrzymuje co najmniej 3-5 wiadomości e-mail dziennie od sklepów internetowych, serwisów i zwykłych użytkowników. Zazwyczaj większość z nich zawiera spam lub nieistotne oferty. Prześladowanie e-mailami jest standardową praktyką, przed którą trudno się bronić, jeśli adres e-mail jest publicznie dostępny.

Korzystanie z narzędzia do wyszukiwania adresów e-mail może pomóc w ochronie przed problemami. Niektóre wyspecjalizowane platformy generują wyraźne wskaźniki reputacji wiadomości e-mail: wiek, obecność na listach spamerów, dane osobowe. Jest to więcej niż wystarczające do podjęcia decyzji o dalszej interakcji.

2.2. Cele marketingowe

Identyfikacja właściciela adresu e-mail jest również potrzebna podczas wykonywania zadań marketingowych. Na przykład, gdy trzeba wyrazić zgodę na umieszczenie linków na stronie internetowej. Jeśli po prostu wyślesz wiadomość e-mail bez personalizacji, szanse na uzyskanie odpowiedzi są minimalne.

Jeśli uda się zebrać przynajmniej podstawowe informacje o odbiorcy i jego projekcie, interakcja może zaowocować udaną współpracą. Spersonalizowane wiadomości e-mail sprawiają, że ludzie chcą się kontaktować, w przeciwieństwie do zimnych e-maili.

Znalezienie adresu e-mail pozwala szybko podjąć decyzję o wysłaniu wiadomości. Narzędzie może pomóc w podjęciu decyzji, czy w ogóle jest sens poświęcać czas na korespondencję.

2.3. Pomoc w procesie rekrutacji

Wcześniej wspomnieliśmy, że adres e-mail jest głównym identyfikatorem każdej osoby. Według wielu badań tylko niewielki procent użytkowników zmienia swoje adresy e-mail. Większość z nich używa tych samych adresów e-mail przez 5-10 lat lub dłużej. 

Serwis odwrotnego wyszukiwania adresów e-mail jest bardzo pomocny, gdy trzeba znaleźć informacje o potencjalnym kandydacie do pracy. Jeśli znajdzie prawidłową stronę LinkedIn, można potwierdzić doświadczenie specjalisty. 

Kandydaci zazwyczaj wysyłają CV, ale dodatkowa weryfikacja nie będzie zbędna. Jeśli dane się zgadzają, można przejść do uzgadniania innych kwestii z potencjalnym pracownikiem.

Narzędzia do odwrotnego wyszukiwania adresów e-mail są przydatne dla każdego, kto potrzebuje uzyskać dodatkowe informacje o osobie, z którą już komunikuje lub planuje komunikować w przyszłości. Dzięki łatwości w użyciu są one odpowiednie dla profesjonalistów na wszystkich poziomach zaawansowania. 

3. Jak wykonać odwrotne wyszukiwanie e-mail?

Aby uzyskać informacje o właścicielu konta e-mail, nie musisz rejestrować się w pierwszym lepszym serwisie wyszukiwania i wydawać pieniędzy na subskrypcję. Istnieją inne sposoby na jednorazowe wykonanie zadania lub regularne otrzymywanie podstawowych danych. 

Można na przykład skorzystać ze standardowych funkcji klientów i serwisów pocztowych. Jeśli właściciel adresu przesłał zdjęcie i dodał dane osobowe, można to wykorzystać do zebrania dodatkowych informacji z otwartych źródeł.

Niezależnie od tego, jakie są cele użytkownika: marketing, rekrutacja czy bezpieczeństwo, istnieje kilka sposobów na wykonanie zadania. Tylko do użytkownika należy decyzja, które z nich wybierze.

3.1. Wyszukiwanie e-maili w Google lub innych wyszukiwarkach

Google jest najpopularniejszą wyszukiwarką na świecie. Przez ponad 20 lat działalności zgromadziła ogromną ilość danych, w tym adresy skrzynek pocztowych. Możesz użyć wyszukiwarki, aby powiązać sekwencję części maila z konkretną osobą.

Jeśli adres poczty elektronicznej pojawi się na co najmniej kilku stronach internetowych, zostanie wyświetlony w wynikach wyszukiwania. Ilość informacji jest jednak nieprzewidywalna i w niektórych przypadkach nie uda się uzyskać nic poza skrzynką.

Warto pamiętać, że dostępność danych adresowych w wynikach wyszukiwania zależy od poprawnego działania stron internetowych. Gdy tylko przestają one działać, informacje znikają wraz ze stronami.

3.2. Rozszerzenia przeglądarki

Niektóre popularne serwisy wyszukiwania adresów e-mail zapewniają użytkownikom dostęp do bazy danych nie tylko w interfejsie platformy, ale także za pomocą dodatkowych narzędzi. Najczęściej są to rozszerzenia do przeglądarek. 

Przykładowo, SEON Intelligence Tool dla Chrome pokazuje dane osobowe właściciela adresu e-mail: imię i nazwisko, profile w mediach społecznościowych i inne przydatne dane. 

Korzystanie z rozszerzeń przeglądarki znacznie przyspiesza rozwiązywanie zadań, ale warto mieć na uwadze, że mogą one nie dostarczać wszystkich potrzebnych danych. Dostawcy SaaS muszą zdobywać nowych klientów, więc przyciągają użytkowników ekskluzywnymi danymi, a następnie motywują ich do płacenia za taryfę. 

3.3 Nazwa domeny

Jeśli znasz adres e-mail, w większości przypadków w sieci będzie przynajmniej kilka informacji na jego temat. Wystarczy użyć specjalistycznych rozwiązań, aby uzyskać do nich dostęp.

Korzystanie z domen korporacyjnych pozwala uzyskać więcej informacji o potencjalnym partnerze. Wyszukiwarki i inne strony internetowe oferują sprawdzenie reputacji nazwy domeny w kilka kliknięć. 

Obecność domeny na czarnych listach wskazuje na złą reputację. Spamerzy nie są umieszczani na liście bez powodu, więc można polegać na tych informacjach. Czarne listy są często bardziej przydatne, niż tematy wiadomości e-mailowych i inne sygnały. 

3.4. Media społecznościowe

Media społecznościowe – to najpopularniejszy sposób komunikacji. Większość użytkowników Internetu ma stronę na Facebooku lub konto w messengerze. Sieci społecznościowe zazwyczaj zawierają zdjęcia, e-maile i inne kontakty. 

Każdy użytkownik mediów społecznościowych może bezpłatnie wyszukać e-mail za pomocą sieci. Na przykład Twitter ma specjalny filtr do wyszukiwania e-maili. 

Serwisy odwrotnego wyszukiwania e-maili są zazwyczaj dobre w identyfikowaniu właściciela skrzynki pocztowej w mediach społecznościowych. Jeśli on jest aktywny na tych platformach, można stworzyć całe jego dossier.

3.5. Klienci poczty e-mail

Gdy zapotrzebowanie na dane osobowe właściciela skrzynki pocztowej ogranicza się do imienia i nazwiska lub zdjęcia, można skorzystać ze standardowych funkcji serwisów pocztowych. Na przykład Gmail pokazuje wszystkie niezbędne dane po najechaniu kursorem na wiadomość, jeśli użytkownik je zaznaczył. 

Tej metody nie można nazwać w 100% dokładną, ponieważ spamerzy nie podają prawdziwych danych. W takim przypadku dobrym pomysłem jest skorzystanie z serwisów odwrotnego wyszukiwania e-maili.

Każda z opcji wyszukiwania informacji o skrzynkach pocztowych ma swoje wady i zalety. Wyspecjalizowane platformy czasami nie zaspokajają wszystkich potrzeb, dlatego warto wiedzieć o dodatkowych rozwiązaniach. 

4. Czynniki, które należy wziąć pod uwagę przy wyborze narzędzia do wyszukiwania adresów e-mail

Czasami potrzeba identyfikacji adresów e-mail jest pilna. W takim przypadku lepiej wcześniej znaleźć serwis, który może szybko dostarczyć informacje na żądanie.

Rynek platform do wyszukiwania adresów e-mail jest bardzo konkurencyjny. Niedoświadczonym użytkownikom trudno dokonać wyboru, ponieważ prezentacja korzyści najlepszych platform jest naprawdę imponująca. Oferują one tanie stawki, dostęp do API, masową weryfikację e-maili i inne funkcje.

Przy wyborze serwisu należy kierować się następującymi kryteriami:

1. Szybkość pobierania danych i ich ilość. Większość popularnych serwisów dostarcza potrzebne informacje w ciągu kilku minut od utworzenia żądania, ale mogą wystąpić opóźnienia na 2-3 godziny. 
2. Koszt taryfy. Płacenie 50$ miesięcznie za przydatne narzędzie nie jest problemem, jeśli potrzebujesz go codziennie. Natomiast jeśli potrzebujesz informacji o właścicielu e-maila 1-2 razy w miesiącu, nie jest to już tak opłacalne. 
3. Istniejące ograniczenia. Serwisy muszą zarabiać, więc robią wszystko, by użytkownicy wydawali jak najwięcej pieniędzy. Przed opłaceniem subskrypcji upewnij się, że limity są wystarczające, aby zaspokoić twoje potrzeby. 
4. Dostępność dodatkowych narzędzi. Dostępność API, rozszerzeń do przeglądarek i innych rozwiązań, przyspieszających pracę, – to zdecydowana zaleta.

Jeśli wpisać zapytanie, związane z serwisami reverse e-mail lookup, w pasku wyszukiwania Google lub innego zasobu, w wynikach można zobaczyć dziesiątki stron. Analiza każdej platformy zajmie dużo czasu, więc lepiej skorzystać z tabeli porównawczej. 

5. Najlepsze narzędzia do wyszukiwania adresów e-mail

Nie jest trudno znaleźć ranking serwisów analizy właścicieli adresów e-mail, ale w każdym przypadku należy poświęcić przynajmniej trochę czasu na sprawdzenie możliwości tych narzędzi. Informacje z czasem się dezaktualizują, a system może nie działać idealnie w praktyce.

Wybór platformy do stałego użytku powinien opierać się na własnych potrzebach. Przykładowo, gdy potrzebne jest tylko imię i nazwisko, niemal każdy serwis sobie z tym poradzi. 

Warto wziąć pod uwagę, że koszty taryf i możliwości platform zmieniają się w czasie. Dlatego nie warto liczyć na 100% stabilności. Jeśli nie możesz zorganizować normalnej pracy bez dostępu do serwisu, powinieneś rozważyć wzrost opłaty abonamentowej w swoim miesięcznym budżecie.

5.1. CocoFinder

Ta potężna platforma wykorzystuje technologie sztucznej inteligencji i może dostarczyć kompletnych informacji o osobie: zdjęć, adresu, krewnych oraz innych danych osobowych. 

Po wprowadzeniu adresu e-mail w pasku wyszukiwania otwierają się dodatkowe okna z raportami w serwisach zewnętrznych. CocoFinder korzysta z infrastruktury innych platform, więc może nie być on odpowiedni dla użytkowników, którzy muszą regularnie otrzymywać dane o właścicielach skrzynek pocztowych. 

Serwis nie ma płatnych taryf i może być używany jako dodatkowe narzędzie. Dostęp do wszystkich modułów jest bezpłatny, ale w niektórych przypadkach możliwe jest przekierowanie na inne strony.

5.2. Social Catfish

Platforma umożliwia wyszukiwanie według zdjęcia, numeru telefonu, nazwiska i adresu e-mail. Baza danych zawiera ponad 200 miliardów zapisów, co pozwala znaleźć potrzebne dane. 

Po utworzeniu raportu, dotyczącego e-maila, można wyświetlić informacje osobiste, takie jak imię i nazwisko, lokalizacja i strony mediów społecznościowych. W razie potrzeby można aktywować wyszukiwanie zaawansowane, aby uzyskać dodatkowe dane.

Płatne plany taryfowe zaczynają się od 27$ miesięcznie. Można też wykupić dostęp na 5 dni za 6$. Platforma gwarantuje pełną ochronę danych i nie przechowuje informacji o zapytaniach użytkowników. 

5.3. EmailSherlock

Jest to popularny serwis wyszukiwania e-maili, który jest często używany do identyfikacji właścicieli kont Gmail. Sprawdza również ważność adresów e-mail, eliminując potrzebę korzystania z innych narzędzi.

EmailSherlock agreguje dane z innych stron internetowych. Na przykład, jeśli klikniesz nazwę użytkownika, zostaniesz przekierowany na platformę Spokeo. To wystarcza do podstawowych zadań, ale w interfejsie nie ma zaawansowanych analiz.

Wyszukiwanie danych według skrzynki pocztowej jest darmowe, ale jeśli potrzebujesz dostępu do innych narzędzi, musisz wykupić subskrypcję. Dowiedzieć się, ile to kosztuje, można tylko po zarejestrowaniu się i poproszeniu o wycenę.

5.4. InfoTracer

Serwis zapewnia dostęp do bazy 5 milionów danych, w której można znaleźć numer telefonu, zdjęcia, profile w mediach społecznościowych i inne dane osobowe właściciela adresu e-mail. Platforma wyszukuje również alternatywne skrzynki pocztowe, które można wykorzystać do komunikacji z użytkownikiem.

W przeciwieństwie do poprzednich serwisów InfoTracer w swoim interfejsie zapewnia pełny raport, zamiast przekierowywać użytkownika do serwisów zewnętrznych. Dlatego on jest wygodniejszy w użyciu, gdy trzeba szybko uzyskać dane. 

Platforma pobiera opłatę w wysokości 2,95$ za rozszerzony raport. Od czasu do czasu użytkownicy otrzymują limitowaną ofertę – raport za 1$. Sądząc po opiniach klientów, InfoTracer dobrze radzi sobie ze swoimi zadaniami.

5.5. Instant Checkmate

Platforma wyszukuje informacje o ludziach nie tylko na podstawie adresu e-mail, ale także według numeru telefonu lub nazwiska. Jest pozycjonowana jako narzędzie do sprawdzania przeszłości i nadaje się do każdego celu, od marketingu po bezpieczeństwo osobiste.

Dostęp do wyszukiwania danych według adresów e-mail jest możliwy po zalogowaniu się na swoje konto. Następnie w ciągu kilku minut można uzyskać szczegółowy raport. Będzie on zawierał zdjęcia, możliwe miejsce zamieszkania i profile w mediach społecznościowych.

Podstawowe informacje w interfejsie Instant Checkmate są dostępne za darmo, ale za nieograniczone wyszukiwanie trzeba zapłacić od 35$ miesięcznie. Jednorazowy raport według numeru telefonu jest dostępny za 6$.

5.6. BeenVerified

Serwis wyszukuje informacje o ludziach w otwartych źródłach. Koncentruje się na mieszkańcach Stanów Zjednoczonych, dla których można nawet uzyskać informacje o rejestrach karnych i bankructwie.

Raport zawiera imię i nazwisko osoby oraz jej stronę na Twitterze lub LinkedIn. Przetwarzanie danych zajmuje 2-3 minuty. Niektóre informacje w raporcie będą zamknięte i zostaną otwarte dopiero po dokonaniu płatności.

BeenVerified jest pozycjonowany jako warunkowo bezpłatne narzędzie, ale w rzeczywistości bez subskrypcji jakość raportów będzie przeciętna. Koszt płatnej taryfy wynosi 29$ miesięcznie. Można aktywować wersję próbną na tydzień za 1$. 

5.7. Snov.io

Platforma zapewnia automatyzację różnych zadań, związanych z marketingiem cyfrowym. Pomaga weryfikować domeny e-mail, sprawdzać poprawność adresów e-mail i poprawiać jakość kampanii e-mailowych.

Snov.io oferuje również moduł wyszukiwania nazw e-maili, ale tylko dla firmowych skrzynek pocztowych. Należy podać nazwę domeny w pasku wyszukiwania i skopiować adresy wymaganych e-maili po ich przetworzeniu. 

Płatne plany taryfowe zaczynają się od 39$ miesięcznie. Możliwe jest korzystanie z narzędzi za darmo, ale wiąże się to z wieloma ograniczeniami. Serwis nadaje się tylko do określonych zadań, związanych z wyszukiwaniem firmowych adresów e-mail.

5.8. SPYTOX

Serwis jest pozycjonowany jako najlepsze rozwiązanie do wyszukiwania osób za pomocą poczty e-mail. Rozwiązanie przetwarza e-maile, numery telefonów i dane osobowe. Posiada funkcję szybkiego generowania raportów.

Pasek wyszukiwania SPYTOX działa nawet bez rejestracji na koncie osobistym, ale formularz od czasu do czasu przekierowuje na stronę główną. Dlatego lepiej utworzyć profil, aby uzyskać dostęp do niezbędnych informacji.

Nie ma publicznie dostępnych danych na temat kosztów płatnych taryf. Sądząc po opiniach użytkowników, koszt pełnego raportu wynosi 20$, ale jego jakość jest wątpliwa. Możliwe jest korzystanie z serwisu za darmo, jeśli uda się obejść ograniczenia.

5.9. RecordsFinder 

Platforma wyszukiwania niemal niczym nie różni się od swoich konkurentów. Wyszukuje informacje o właścicielu skrzynki pocztowej: imię i nazwisko, adres, profile w mediach społecznościowych oraz zdjęcia. 

Po zakończeniu analizy poczty elektronicznej dostęp do raportu można uzyskać dopiero po dokonaniu płatności. Według opinii serwis jest bardzo podobny do BeenVerified i InfoTracer. Prawdopodobnie są one obsługiwane przez tę samą firmę.

Koszt raportu według adresu e-mail wynosi 2,95$. Po dokonaniu płatności można uzyskać potrzebne dane, ale da się dowiedzieć się z wyprzedzeniem, jak bardzo są one kompletne. Dlatego w rzeczywistości trzeba będzie zapłacić bez żadnych gwarancji. 

Jak wykazała analiza wielu popularnych serwisów, dostarczają one znacznie mniej przydatnych informacji, niż wynika to z ich prezentacji. Ponadto, aby uzyskać dostęp do naprawdę przydatnych danych, trzeba najpierw zapłacić. 

Warto wybrać serwis na podstawie zadań, które on będzie wykonywać. Snov lepiej nadaje się do marketingu, podczas gdy BeenVerified i InfoTracer są lepsze do zarządzania zasobami ludzkimi. Warto również przyjrzeć się bliżej platformie SEON. 

Jeśli musisz znaleźć informacje o właścicielach skrzynek pocztowych, ponieważ musisz komunikować się z właścicielami witryn w celu umieszczenia linków, lepiej jest skorzystać z alternatyw. Bezterminowy katalog bazy danych linków PRPosting zawiera ponad 44 000 witryn dla różnych nisz i regionów.

Komunikacja z potencjalnymi partnerami odbywa się za pomocą wygodnego w obsłudze interfejsu, a rejestracja zajmuje nie więcej niż dwie minuty. Po utworzeniu białej listy i uzupełnieniu salda można wysyłać zapytania i liczyć na szybką odpowiedź. Nie ma potrzeby monitorowania Open Rates, Reply Rates i innych wskaźników e-mail marketingu. 

6. Podsumowanie

Znalezienie informacji o właścicielu e-maila jest istotne dla marketerów, specjalistów HR, właścicieli stron internetowych, dziennikarzy i wszystkich użytkowników, którzy chcą dowiedzieć się czegoś o osobie, z którą się komunikują. 

FAQ

Czym jest odwrotne wyszukiwanie adresów e-mail?

Jest to przydatne narzędzie, które pokazuje publiczne informacje o właścicielu konkretnej skrzynki pocztowej. Może znaleźć miejsce zamieszkania, zdjęcia, profile w mediach społecznościowych i inne dane. 

Kto może korzystać z serwisów reverse e-mail lookup?

Wszyscy użytkownicy, którzy prowadzą biznesową lub osobistą korespondencję e-mailową. Za pomocą wyspecjalizowanych serwisów można zaspokoić niemal wszystkie potrzeby, związane z wyszukiwaniem informacji.

Jak wykonać odwrotne wyszukiwanie e-maili?

Aby to zrobić, należy wybrać konkretny serwis, utworzyć konto i skorzystać z narzędzia do odwrotnego wyszukiwania e-maili. W większości przypadków trzeba będzie zapłacić za rozszerzony raport.