Взаємодія за email має свої недоліки, але у деяких користувачів поштові скриньки не змінюються протягом 5–10 років і зв’язатися з ними можна тільки через них. Тому не варто відмовлятися від цієї можливості.

Зворотний пошук електронної пошти допомагає заощадити час. Цей інструмент дає змогу знайти публічну інформацію про власника адреси. Після вводу імейлу спеціалізовані сервіси показують ім’я, номер телефону, акаунти в соціальних мережах і навіть фото. 

Здійснити зворотний пошук email може будь-хто. Для отримання базової інформації не потрібно купувати платний тариф на сервісах або витрачати кілька годин, щоб розібратися в особливостях інтерфейсу. Здебільшого потрібно лише створити обліковий запис та вставити адресу в пошуковий рядок. 

1. Що таке зворотний пошук електронної пошти?

У кожного періодично виникає потреба написати комусь на електронну пошту. Це може бути пов’язано з навчанням, бізнесом чи іншими завданнями. Іноді імейл невідомий і доводиться шукати інформацію про нього у відкритих джерелах.

За допомогою інструментів пошуку поштових скриньок із великою вірогідністю вдасться знайти скриньку, але потрібно впевнитися, що вона належить потрібній людині. Ось тут на допомогу і приходять сервіси зворотного пошуку email. 

Користувачі не здогадуються, що залишають цифровий відбиток завдяки своїй активності. Кожного разу, коли вони використовують однаковий імейл чи нікнейм, інформація зберігається у мережі і її можна знайти за допомогою спеціалізованих платформ.

Інструменти зворотного пошуку поштових скриньок показують усю публічну інформацію за адресою. Кількість даних може відрізнятися, але ім’я та контактний номер телефону знаходять більшість сервісів. 

Головна перевага цих інструментів полягає у простоті використання. В деяких випадках користувачу навіть не потрібно реєструватися. Він вводить адресу в рядок і отримує усі доступні дані. 

Сервіси пошуку імейлу працюють за одним принципом, але обсяги даних у кожному випадку можуть сильно відрізнятися. Це залежить від джерела — невелика кількість платформ має власні бази з періодичним оновленням, але більшість парсить публічну інформацію. 

Якщо шукати дані про власників поштових скриньок доводиться постійно, варто знайти платформу, яка вирішить це завдання на 100%. Для цього потрібно оцінити можливості кількох інструментів і вибрати той, який підійде якнайкраще.  

2. Навіщо використовувати зворотний пошук email?

Інформація про власника адреси електронної пошти може знадобитися для різних  завдань. Насамперед вона необхідна, щоб зрозуміти, чи пов’язаний імейл з потрібною людиною. Якщо даних про неї немає, доведеться надсилати листа. 

Зворотний пошук імейл корисний не тільки для власників бізнесу або вебмайстрів. Інструмент знадобиться всім, хто спілкується електронною поштою. Він заощаджує час і вивільняє його для виконання інших завдань.

Якщо поєднати сервіси пошуку скриньок і reverse email lookup, вдасться отримати всю необхідну інформацію про конкретного користувача. А далі можна додати адресу в розсилку або надіслати листа разово.

Також сервіс зворотного пошуку імейлу корисно використовувати, коли на пошту надходить запит про співпрацю, а інформації про відправника немає. У цьому випадку поштовий домен і призначення не мають великого значення, тому що потрібно перевірити репутацію користувача. 

2.1. З метою безпеки

Кожному власнику поштової скриньки щодня надходить мінімум 3–5 листів від інтернет-магазинів, сервісів та звичайних користувачів. Зазвичай у більшості з них міститься спам або нерелевантна пропозиція. Переслідування електронною поштою є стандартною практикою, від якої складно захиститися, якщо адреса імейлу є у відкритому доступі.

Використання інструмента пошуку електронної пошти дає змогу захиститися від проблем. Деякі спеціалізовані платформи формують зрозумілі індикатори репутації імейлу: вік, присутність у списку спамерів, персональна інформація. Цього більш ніж достатньо, щоб ухвалити рішення про подальшу взаємодію.

2.2. Маркетингові цілі

Ідентифікація власника імейлу потрібна і під час виконання маркетингових завдань. Наприклад, коли потрібно домовитися про розміщення посилань на сайті. Якщо просто надіслати листа без персоналізації, шанси на отримання відповіді будуть мінімальними.

Якщо вдасться зібрати хоча б базову інформацію про отримувача і його проєкт, взаємодія може закінчитися успішною співпрацею. Персоналізовані листи викликають бажання вийти на контакт, на відміну від холодних темплейтів.

Пошук адреси електронної пошти дає змогу швидко ухвалити рішення про надсилання повідомлення. За допомогою інструмента вдасться дізнатися, чи є сенс взагалі витрачати час на листування.

2.3. Допомога під час прийняття на роботу

Раніше ми говорили, що адреса електронної пошти є головним ідентифікатором кожної людини. Згідно з результатами багатьох досліджень, лише невеликий відсоток користувачів змінюють імейли. Більшість використовує однакові скриньки 5–10 років і більше. 

Сервіс зворотного пошуку email сильно виручає, коли потрібно знайти інформацію про потенційного кандидата на роботу. Якщо він знайде дійсну сторінку в LinkedIn, вдасться підтвердити досвід спеціаліста. 

Кандидати зазвичай надсилають резюме, але додаткова перевірка не буде зайвою. Якщо дані збігаються, можна перейти до узгодження інших питань із потенційним співробітником. 

Інструменти пошуку електронних адрес приносять користь усім, кому потрібно отримати додаткову інформацію про людину, з якою вже йде спілкування або планується у майбутньому. Завдяки простоті використання сервіси підходять спеціалістам із будь-яким рівнем знань. 

3. Як виконати зворотний пошук електронної пошти?

Для отримання інформації про власника електронної скриньки необов’язково реєструватися у першому-ліпшому сервісі з пошукової видачі й одразу витрачати гроші на оплату тарифу. Виконати завдання разово або регулярно отримувати базові дані можна і за допомогою інших варіантів. 

Наприклад, задіяти стандартні можливості поштових клієнтів і сервісів. Якщо власник адреси встановив фото та додав персональні дані, це можна буде використати для збору додаткової інформації з відкритих джерел.

Неважливо, які цілі переслідує користувач: маркетингові, прийняття на роботу чи хвилюється за свою безпеку, закрити завдання можна кількома способами. Який із них вибрати, кожен вирішує самостійно. 

3.1. Пошук електронної пошти в Google або інших пошукових системах

Google є найпопулярнішим пошуковиком у світі. За понад 20 років роботи він накопичив величезну кількість даних, серед яких є і адреси поштових скриньок. За допомогою пошуковика можна встановити зв’язок між послідовністю частин імейлу і конкретною людиною. 

Якщо адреса електронної пошти фігурує хоча б на кількох сайтах, вона показуватиметься в результатах пошуку. Але обсяг інформації є непередбачуваним і в деяких випадках не вдасться отримати нічого, крім скриньки.

Варто враховувати, що наявність даних про адресу в пошуковій видачі залежить від коректної роботи сайтів. Як тільки вони перестають працювати, інформація зникає разом зі сторінками.

3.2. Розширення для браузерів

Деякі популярні сервіси пошуку адреси електронної пошти надають користувачам доступ до бази даних не тільки в інтерфейсі платформи, а й за допомогою додаткових інструментів. Найчастіше це розширення для браузерів. 

Наприклад, SEON Intelligence Tool для Chrome показує персональну інформацію власника електронної пошти: ім’я та прізвище, сторінки в соціальних мережах, інші корисні дані. 

Використання розширень для браузера значно пришвидшує вирішення завдань, але варто враховувати, що вони можуть давати не весь обсяг даних. SaaS-провайдерам потрібно отримувати нових клієнтів, тому вони зацікавлюють користувачів ексклюзивними даними, а потім мотивують на оплату тарифів. 

3.3. Доменне ім’я

Якщо відома адреса електронної пошти, здебільшого в мережі буде хоча б якась інформація про неї. Залишиться використати спеціалізовані рішення, щоб отримати до неї доступ.

Використання корпоративних доменів дає можливість отримати більше даних про потенційного партнера. Пошукові системи та інші сайти пропонують перевірити репутацію доменного імені за кілька кліків. 

Наявність домену в чорних списках вказує на погану репутацію. До списку спамерів не включають без причин, тому на цю інформацію можна орієнтуватися. Чорні списки часто приносять більше користі, ніж теми листів та інші сигнали. 

3.4. Соціальні мережі

Соцмережі є найпопулярнішим способом комунікації. У більшості користувачів інтернету є сторінка в Facebook або обліковий запис у месенджері. Соціальні мережі зазвичай містять фото, імейл та інші контакти. 

Пошук електронної пошти безкоштовно за допомогою соціальних мереж може зробити будь-який користувач мережі. Наприклад, у твіттері є спеціальний фільтр для отримання імейлу. 

Сервіси зворотного пошуку імейлів зазвичай добре справляються з ідентифікацією власника поштової скриньки у соцмережах. Якщо він веде активну діяльність на цих майданчиках, можна зробити ціле досьє. 

3.5. Поштові клієнти

Коли потреба у персональних даних власника поштової скриньки обмежується ім’ям та прізвищем або фото, можна використати стандартні можливості поштових сервісів. Наприклад, у Gmail при наведенні на пошту показуються всі потрібні дані, якщо користувач їх вказав. 

Цей метод не можна назвати 100% точним, тому що спамери не вказують справжні дані. В цьому випадку не буде зайвим використати сервіси зворотного пошуку адреси електронної пошти.

Кожен із варіантів пошуку інформації про поштову скриньку має свої переваги та недоліки. Спеціалізовані платформи іноді теж не закривають потреби повністю, тому потрібно знати про додаткові рішення. 

4. Фактори, які слід враховувати, вибираючи інструмент для пошуку електронної пошти

Іноді необхідність ідентифікувати адреси електронної пошти актуальна постійно. Тоді краще заздалегідь знайти сервіс, який зможе швидко надати інформацію за запитом.

На ринку платформ зворотного пошуку імейлів висока конкуренція. Користувачам без досвіду складно зробити вибір, тому що презентація переваг топових платформ справді вражає. Вони пропонують дешеві тарифи, доступ до API, масову перевірку адрес та інші фішки.

Вибирати сервіс потрібно на основі таких критеріїв:

1. Швидкість отримання даних та обсяг. Більшість популярних сервісів надають потрібну інформацію через кілька хвилин після створення запиту, але можливі затримки на 2–3 години. 
2. Вартість тарифів. Заплатити 50$ на місяць за корисний інструмент не проблема, якщо в ньому є необхідність щодня. А ось якщо інформація про власника імейлу потрібна 1–2 рази на місяць, це вже не так вигідно. 
3. Існуючі обмеження. Сервісам потрібно заробляти гроші, тому вони роблять усе, щоб користувачі витратили якомога більше коштів. Перед оплатою підписки потрібно впевнитися, що лімітів достатньо для покриття потреб. 
4. Наявність додаткових інструментів. Наявність API, розширення для браузера та інших рішень для пришвидшення роботи є безумовною перевагою.

Якщо ввести у пошуковий рядок Google або іншого сервісу запит, пов’язаний із сервісами зворотного пошуку імейлів, у результатах будуть десятки сторінок. На аналіз кожної платформи піде багато часу, тому краще скористатися таблицею порівняння. 

5. Найкращі інструменти для пошуку електронних адрес

Знайти рейтинг сервісів аналізу власників імейлів нескладно, але в кожному випадку потрібно витратити хоча б небагато часу на перевірку можливостей інструментів. З часом інформація застаріває, і на практиці система може працювати не так ідеально.

Вибір платформи для постійного використання необхідно робити на базі власних потреб. Наприклад, коли потрібно дізнатись лише ім’я та прізвище, з цим може впоратися практично кожен сервіс. 

Варто враховувати, що вартість тарифів та можливості платформ з часом змінюються. Тому не слід розраховувати на 100% стабільність. Якщо без доступу до сервісу не вдасться організувати нормальну роботу, підвищення вартості підписки потрібно врахувати у місячному бюджеті. 

5.1. CocoFinder

Ця потужна платформа використовує технології штучного інтелекту й може надати повну інформацію про людину: фотографії, адреса, родичі та інші персональні дані. 

Після вводу імейлу в пошуковий рядок відкриваються додаткові вікна зі звітами у зовнішніх сервісах. CocoFinder використовує інфраструктуру інших платформ, тому може не підійти користувачам, яким потрібно регулярно отримувати дані про власників поштових скриньок. 

У сервісі немає платних тарифів, ним можна скористатися як додатковим інструментом. Доступ до всіх модулів надається безкоштовно, але в деяких випадках можлива переадресація на інші сайти.

5.2. Social Catfish

Платформа надає можливість здійснювати пошук за зображенням, номером телефону, іменем та адресою електронної пошти. В базі міститься понад 200 млрд записів, які дають змогу знайти потрібні дані. 

Після створення звіту про імейл можна побачити персональну інформацію: ім’я та прізвище, місцезнаходження, сторінки у соціальних мережах. За необхідністю можна активувати розширений пошук для отримання додаткових даних. 

Вартість платних тарифів стартує від 27$ на місяць. Також є можливість купити доступ на 5 днів за 6$. Платформа гарантує повний захист даних, вона не зберігає інформацію про запити користувачів. 

5.3. EmailSherlock

Це популярний сервіс пошуку імейлів, який часто використовують для ідентифікації власників поштових скриньок Gmail-акаунтів. Він також перевіряє валідність адрес електронної пошти, завдяки чому зникає необхідність використання інших інструментів.

EmailSherlock агрегує дані з інших сайтів. Наприклад, якщо клікнути по імені користувача, буде активовано переадресацію на платформу Spokeo. Для базових завдань цього достатньо, але розширеного аналізу в інтерфейсі немає. 

Пошук даних за поштовими скриньками виконується безкоштовно, але якщо потрібен доступ до інших інструментів, доведеться купити підписку. Її вартість можна дізнатися лише після реєстрації та запиту цін.

5.4. InfoTracer

Сервіс надає доступ до бази в 5 млн записів, де можна знайти номер телефону, фото, сторінки в соцмережах та інші персональні дані власника електронної адреси. Також платформа шукає альтернативні поштові скриньки, які також можна використати для комунікації з користувачем.

На відміну від попередніх сервісів, InfoTracer надає повний звіт у своєму інтерфейсі, а не переспрямовує користувача на зовнішні сервіси. Тому його зручніше використовувати, коли потрібно швидко отримати дані. 

За розширений звіт платформа стягує плату в розмірі 2,95$. Періодично користувачам пропонують лімітований офер — звіт за 1$. Судячи з відгуків клієнтів, InfoTracer справляється зі своїми завданнями.

5.5. Instant Checkmate

Платформа шукає дані про людей не тільки за адресою електронної пошті, а й номером телефону чи іменем. Вона позиціонується як інструмент перевірки бекграунду і підходить для будь-яких цілей — від маркетингу до особистої безпеки.

Доступ до пошуку даних за адресою електронної пошти відкривається після авторизації в обліковому записі. Після цього можна отримати детальний звіт через кілька хвилин. У ньому будуть фотографії, можливі адреси проживання, сторінки у соцмережах.

Базова інформація в інтерфейсі Instant Checkmate доступна безкоштовно, але за безлімітний пошук доведеться заплатити від 35$ на місяць. Разовий звіт за номером телефону надається за 6$.

5.6. BeenVerified

Сервіс шукає інформацію про людей у відкритих джерелах. Він орієнтований на мешканців Сполучених Штатів, щодо яких можна отримати навіть дані про судимості та банкрутство.

У звіті можна отримати ім’я людини та сторінку в твіттері або LinkedIn. Обробка даних виконується 2–3 хвилини. Частина інформації у звіті буде закрита і відкриється тільки після оплати.

BeenVerified позиціонується як умовно-безкоштовний інструмент, але насправді без підписки якість звітів буде посередньою. Вартість платного тарифу становить 29$ на місяць. Можна активувати тріал на тиждень за 1$. 

5.7. Snov.io

Платформа забезпечує автоматизацію різних завдань, пов’язаних із цифровим маркетингом. Вона допомагає перевірити поштовий домен, валідувати адресу електронної пошти та підвищити якість розсилок.

Snov також пропонує модуль пошуку імен електронної пошти, але тільки для корпоративних скриньок. У рядку потрібно задати доменне ім’я, а після обробки скопіювати адреси потрібних імейлів. 

Вартість платних тарифів стартує від 39$ на місяць. Є можливість користуватися інструментами безкоштовно, але буде багато обмежень. Сервіс підходить лише для виконання специфічних завдань з пошуку корпоративних імейлів.

5.8. SPYTOX

Сервіс позиціонується як найкраще рішення для пошуку людей за електронною поштою. Він працює з імейлами, номерами телефонів та персональними даними. Вирізняється швидким створенням звіту.

Пошуковий рядок SPYTOX працює і без реєстрації в особистому кабінеті, але періодично форма виконує переадресацію на головну сторінку. Тому краще створити профіль, щоб отримати доступ до потрібної інформації.

У відкритому доступі немає даних про вартість платних тарифів. Судячи з відгуків користувачів, вартість повного звіту коштує 20$, але його якість під великим питанням. Скористатися сервісом безкоштовно можливо, якщо вдасться обійти обмеження. 

5.9. RecordsFinder 

Пошукова платформа практично не відрізняється від конкурентів. Вона шукає інформацію про власника поштової скриньки: ім’я, адресу проживання, сторінки в соціальних мережах та фото. 

Після завершення аналізу адреси електронної пошти отримати доступ до звіту можна після оплати. За відгуками, сервіс дуже схожий на BeenVerified та InfoTracer. Вірогідно, ними керує одна компанія.

Вартість звіту за адресою електронної пошти коштує 2,95$. Після оплати можна отримати потрібні дані, але заздалегідь не вдасться дізнатися, наскільки вони повні. Тому фактично доведеться платити без будь-яких гарантій. 

Як показав аналіз багатьох популярних сервісів, вони надають набагато менше корисної інформації, ніж зазначено у їхніх презентаціях. Також для доступу до справді корисних даних доведеться спочатку заплатити. 

Вибирати сервіс потрібно на основі завдань, які він буде виконувати. Для маркетингу краще підходить Snov, а для HR-менеджменту — BeenVerified та InfoTracer. Також варто придивитися до платформи SEON. 

Якщо потреба в пошуку інформації про власників поштових скриньок виникла через необхідність спілкування з власниками сайтів для розміщення посилань, краще скористатися альтернативами. У каталозі бази вічних посилань PRPosting є понад 44 000 майданчиків під різні ніші та регіони.

Спілкування з потенційними партнерами виконується в зручному інтерфейсі, а на реєстрацію потрібно не більше двох хвилин. Після створення вайтліста та поповнення балансу можна надсилати заявки та розраховувати на швидку відповідь. Стежити за Open Rates, Reply Rates та іншими метриками імейл-маркетингу не буде необхідності. 

6. Висновки

Пошук інформації про власника електронної скриньки актуальний для маркетологів, HR-спеціалістів, власників сайтів, журналістів та усіх користувачів, які хочуть дізнатися хоч щось про людину, з якою вони спілкуються. 

FAQ

Що таке зворотний пошук електронної пошти?

Це корисний інструмент, який показує публічну інформацію про власника певної поштової скриньки. Він може знайти адресу проживання, фотографії, сторінки у соцмережах та інші дані. 

Кому може бути корисний зворотний пошук імейлу?

Усім користувачам, які ведуть ділове чи особисте листування електронною поштою. За допомогою спеціалізованих сервісів можна закрити практично всі потреби з пошуку інформації.

Як виконати зворотний пошук за електронною адресою?

Для цього потрібно вибрати певний сервіс, створити обліковий запис та задіяти інструмент зворотного пошуку імейлу. В більшості випадків за розширений звіт доведеться заплатити.