Ми живемо в епоху нових медіа: рулять SEO, E-commerce, email-marketing. Скрізь штучний інтелект та інша роботизація. Замислюватись, як правильно писати пресреліз, щоб зацікавити журналістів, виділитися в інфоповістці, доводиться майже всім. А всього лише потрібні правильна структура пресрелізу, залучальний зміст і продумана дистрибуція. Як усе організувати, домовлятися зі ЗМІ про безкоштовні публікації, де шукати контакти, щоб розіслати пресреліз, шаблон тексту?

1. Що таке пресреліз?

Питання, як писати пресреліз, часто ставлять копірайтери, комерційні письменники, замовники текстів. Інфоприводів усе більше, конкуренція вища, потрапити на авторитетні ресурси важче. За класичними канонами, пресреліз — це повідомлення інформаційного характеру для ЗМІ, яке містить актуальну новину, анонс заходу, повідомляє про позицію компанії чи персони щодо значущої для громадськості події. Таке визначення дають підручники з піару та Вікіпедія.

З настанням ери електронних комунікацій призначення пресрелізу та основні засади його написання не змінилися. Він, як і раніше, є ефективним інструментом взаємодії бізнесу, державних структур, некомерційних організацій із журналістами. Але з розвитком інтернету у нього з’явилися нові функції, спрямовані на вирішення завдань, пов’язаних із просуванням сайту в пошукових системах.

Пресреліз є головним PR-документом у будь-якій організації. Він дає змогу інформувати ЗМІ про важливі події, що відбулися в організації та є цікавими або необхідними для висвітлення широкого загалу та/або конкретної цільової аудиторії. Пресрелізи поширюються серед журналістів на брифінгах і пресконференціях або надсилаються через засоби зв’язку.

Вікіпедія

2. Наскільки актуальні пресрелізи і чим вони корисні?

Пресреліз корисний, якщо ви вирішили піаритися «по-дорослому», вийти з блогів та соцмереж у великі медіа. Цьому документу найбільше довіряють журналісти, він помітно полегшує їхню роботу. Під час підготовки публікацій працівники медіа повинні перевіряти інформацію, яку використовують у публікації. Це потребує часу та зусиль. Вимоги до пресрелізу — лише достовірна, перевірена інформація. Тому офіційний пресреліз сприймається як джерело, що заслуговує на довіру. Адже у разі помилок чи дезінформації на репутації організації, яка розповсюдила фейк, можна поставити жирний хрест.

Толковий реліз дуже спрощує життя журналістам, а отже, шанси на появу публікації зростають. Він обов’язково включається до прескіту (пакет документів з корисною інформацією про порядок денний та подробицями про компанію, що взаємодіє із журналістами).

Перевагами пресрелізу для бізнесу та ранжування є:

• отримання посилань, а отже, поліпшення пошукового просування;
• формування репутації;
• підвищення впізнаваності бренду.
• допомога в нарощуванні клієнтської бази та збільшенні продажів.

Поговоримо про це докладніше.

2.1. Нарощування зовнішньої посилальної маси

Пресреліз є офіційною і достовірною інформацією, а отже, заслуговує на довіру. Пошукові системи прихильно сприймають посилання з медіаресурсів, апріорі вважаючи таке посилання природним. Якщо інфопривід цікавий, а текст релізу добре написано й правильно структуровано, релевантні трастові майданчики охоче розмістять його раз і назавжди. У такий спосіб сайт може отримати безліч якісних вічних посилань , які цінуються пошуковими системами.

Невеликій компанії або стартапу не варто розраховувати, що після одного або кількох, навіть дуже вдалих, пресрелізів зовнішня посилальна маса буде постійно і швидко зростати. Написання релізів варто включити до стратегії статейного просування і намагатися використати будь-який вартий уваги інфопривід для отримання згадок у ЗМІ та на інших майданчиках.

У реальному житті, щоб розміститися на бажаних ресурсах, доводиться дуже постаратися: шліфувати контент до досягнення вимог редакції, налагоджувати контакти з журналістами та редакторами, посилено «пітчити» тему, застосовувати методи лінкбілдінгу .

Експертна думка

Пошуковики люблять системну роботу. Якщо замовляти пресрелізи раз на 5 років і не працювати над сайтом постійно, навряд чи ви побачите зростання. А от якщо робити це щомісяця і постійно — через рік чи два з’явиться результат.

Микола Лукашук, SEO, PPC, Paid Social

Приклади публікацій на основі одного пресрелізу

Перед відкриттям у Києві першого офлайнового магазину пресслужба IKEA надіслала пресреліз про подію. Відкриття давно чекали в Україні, і про нього написали багато авторитетних ЗМІ. Видача Google містить близько 327 тис. посилань на цю подію.

Більшість публікацій датовано днем ​​відкриття, тобто новина поширилася практично миттєво.

Судячи з інформації, яку використовували видання, значну частину статей підготовлено на підставі цифр та фактів, які містяться в офіційному повідомленні компанії. Вони й дали бажаний ефект. Низка медіа відправили на подію кореспондентів та доповнили матеріал репортажними вставками.

Приклади подачі дивіться нижче. Крім цього, у наступних розділах ми розповімо, як написати пресреліз, який авторитетні медіа захочуть розмістити безкоштовно та надовго.

2.2. Зростання позицій сайту у видачі за окремими ключовими фразами

Пресреліз можна і потрібно не лише розсилати по базі журналістів, а й розміщувати на своєму сайті — у розділі пресслужби, в блозі, колонці новин. Якщо він унікальний, демонструє експертизу та несе користь, пошукові системи високо ранжуватимуть його. Як і будь-який контент, офіційна новина повинна містити семантику для пошуку. Пошукові системи вибирають сторінки для показу користувачам на основі ключових фраз у контенті.

Визначити, як зробити пресреліз, які слова та фрази та в якій кількості включити до тексту, допоможе SEO-фахівець. Для складання ідеального комерційного пресрелізу знадобиться й участь маркетолога. Так, доведеться помарудитись. Але результат буде того вартий.

2.3. Збільшення припливу цільового трафіку

Головна мета контенту — залучення на сайт відвідувачів. Прочитавши актуальну новину про продукт чи сервіс, користувачі переходять на сайт, знайомляться з послугами, продукцією компанії, дізнаються більше про організацію.

Матеріал приваблює потенційних клієнтів, покупців, партнерів. Інформація про корисний продукт чи сервіс, актуальний для цільової аудиторії інфопривід, у пресрелізі — одне з джерел приросту якісного трафіку.

Рекламні та комерційні цілі — далеко не єдині KPI для цього жанру. Однак метою можуть бути й ліди.

2.4. Підвищення впізнаваності компанії

Підвищення впізнаваності бренду, завоювання довіри аудиторії — складне завдання, яке неможливо вирішити швидко. Досягти результату без публікацій в авторитетних ЗМІ складно, довго чи занадто дорого.

Бізнеси, що працюють в інтернеті, давно вже вийшли в соцмережі, ведуть блоги, запускають рекламні кампанії у Google Ads. Кожен канал охоплює лише певний сегмент аудиторії. Крім того, є великий ризик, що, побачивши в рекламі назву незнайомого бренду, користувач проскролить далі, а замовлення зробить у перевіреному місці, у бізнесу, згадки якого зустрічав в онлайн-медіа.

Щоб бути на слуху і запам’ятатися, потрібно постійно бути присутнім в інформаційному полі своєї ніші, у ЗМІ, які читає ваша цільова аудиторія. Це завдання на стику маркетингу та комунікацій.

Експертна думка

Навіщо бізнесу витрачати час та ресурси на онлайн-ЗМІ? Правильний контент та потрапляння в цільову аудиторію дають публікації в онлайн-медіа вірусний ефект та забезпечують різке зростання показників. Якщо статтю у ЗМІ правильно зроблено під пошукові запити, вона може жити вічно та приносити користь бізнесу.

Чому це потрібно робити системно? Медіа допомагають збудувати репутацію, але без системної роботи можуть її зруйнувати.

Віра Черниш, директор, керуючий редактор онлайн-видання MC.today

2.5. Збільшення клієнтської бази та обсягу продажів

Розглянуті чинники зрештою вирішують головне завдання бізнесу — допомагають знайти нових клієнтів, збільшувати продажі, поліпшувати фінансові показники. Це відбувається не миттєво. У комерційному плані пресреліз належить до інструментів довгострокової стратегії. За допомогою релізів компанія будує репутацію, яка необхідна, щоб залучити лояльних клієнтів на тривалий термін та забезпечити постійне завантаження торгових точок.

3. Що важливо враховувати під час написання пресрелізу?

Пресреліз буде корисним, якщо його опублікують авторитетні медіа-партнери. Від розміщення на сайтах із розряду «зливних бачків», де за гроші публікують будь-яку інформацію, мало користі. Релізи необхідно складати під конкретну аудиторію. Визначити її слід до написання тексту. Важливо наперед розробити стратегію просування, від якої залежатиме структура та стилістика пресрелізу.

Підбір трастових майданчиків із релевантним контентом — основне завдання. Якісні ЗМІ вибирають матеріали, орієнтуючись на інтереси своєї цільової аудиторії.

Перед тим, як пропонувати таким сайтам контент, варто поцікавитися, як писати пресреліз для конкретного видання. Перегляньте подачу вже розміщених матеріалів та порівняйте зі своїм текстом. Він не повинен відрізнятися за стилем і структурою.

4. Структура пресрелізу

Головні секрети успіху — правильне оформлення пресрелізу та збалансована структура. Офіційне повідомлення преси невипадково вибудовують за загальноприйнятим шаблоном. Його розроблено, щоб максимально полегшити роботу медіа з матеріалом. Однак це не означає, що пресрелізи схожі, як близнюки. Є нюанси, про які розповімо нижче.

4.1. Заголовок

Створити заголовок — ціле мистецтво. За хедлайном про зміст судять журналісти та читачі. Чи цікава і важлива тема, можна визначити з одного погляду. Заголовок також вивчають пошукові роботи. Вони сканують перші 50–100 слів, щоб визначити, якій аудиторії показувати текст.

Тому вважається, що вдалий заголовок пресрелізу — це 90% успіху. Він має бути цікавим та чіпляти читачів. Водночас він повинен бути інформативним, містити головний меседж релізу, щоб журналіст міг швидко зрозуміти відповідність тематичної спрямованості видання, головні ключові слова для ранжування в пошуку. Завдяки цьому репортер може оцінити, чи залучить публікація трафік. У комерційних ЗМІ це один із основних KPI райтера.

В інструкціях про те, як робити пресреліз, зазначають, що в заголовку має бути конкретика. Будьте обережні з метафорами, грою слів, складними конструкціями. Якщо їх неправильно зрозуміють люди та роботи, текст не досягне мети.

Однак заголовок не повинен бути занадто сухим. Офіціоз сигналізує, що й далі на читача чекає формальний виклад, а нудні тексти вже ніхто не читає.

4.2. Лід

Перед написанням оголошення необхідно знати правила жанру та як називається перший абзац пресрелізу. На професійному сленгу медійників це лід — основна інформаційна частина пресрелізу. З нього читач дізнається найголовніше про інфопривід і отримує короткі відповіді на запитання «хто?», «що?», «де?», «коли?». У ліді необхідно повернутися до основного меседжу, який анонсує заголовок. Однак не повторюйте заголовок дослівно. Всю інформацію слід лаконічно вмістити в перші 2–3 речення, за якими користувач переконається, що зміст тексту є цікавим і корисним. Для полегшення завдання пошукових роботів у лід пресрелізу рекомендується включати головні та додаткові ключові фрази.

Не піддавайтеся спокусі включити в лід рекламні «нотки» — похвалити продукт, додати порівняльні та оціночні прикметники, заявити про унікальність та ексклюзивність. Це відштовхне журналістів і знищить шанси на безкоштовне поширення релізу. З рекламою звертайтеся відразу до комерційного відділу. Для пресрелізу використовуйте добре перевірений інфостиль.

4.3. Другий та третій абзаци

Другий та третій абзаци пресрелізу використовуються для розширення контексту. Розкажіть, як минула подія, у чому її новизна, чому вона важлива, чим і кому корисна. Додайте сюди релевантну інформацію, яку читачам варто дізнатися, щоб глибше розібратися у питанні.

Того, хто продовжив читати, напевно, зацікавлять подробиці, роз’яснення, уточнення про подію, статистика, дані досліджень та галузева аналітика. Завдяки цьому читач краще орієнтуватиметься в темі, а журналіст створить більш професійну публікацію.

4.4. Цитата

Цитата – обов’язкова частина класичного пресрелізу. Вона надає тексту особистісної інтонації, підкреслює значущість спікера, його експертність у темі, що обговорюється. Спікерами можуть виступати перші особи компанії, а також представники зацікавлених сторін, які беруть участь у події. Але цитата потрібна не лише для PR.

Врахуйте, що в роботі у репортера і редактора одночасно кілька матеріалів, тому часу дуже мало. Отримавши змістовну цитату, медіапартнери з більшою імовірністю висвітлять вашу історію. Вони радо використають пряму мову та поставлять плюсик до карми пресслужби, яка полегшила їм життя.

4.5. Тіло тексту

Тіло тексту — загальна частина пресрелізу. До неї входять другий та третій абзаци, за потреби — розширена інформація про інфопривід.

Пресреліз — компактний жанр. Велика кількість тексту в ньому рідко виправдана, хіба що описується справді епохальна подія. Усю інформацію, яка доноситься до аудиторії, бажано вмістити у 500 слів. Обов’язково потрібно вписати головні та допоміжні ключові слова, але не переборщити з прямими входженнями. Це може погіршити сприйняття повідомлення. Та й зайва заспамленість не подобається пошуковикам.

4.6. Завершальна цитата

Подбайте, щоб заключна цитата була справді важливою та цікавою. Запропонуйте спікеру свіжі факти, цифри, значущі показники, аналіз тенденцій чи досягнутих результатів. Тоді він буде  сприйматися аудиторією як експерт , його захочуть процитувати в інших публікаціях та оглядах, що дасть вашому сайту та компанії додаткові згадки та посилання.

4.7. Заключний абзац

Фінальний абзац має логічно завершувати пресреліз. У ньому має бути викладено основні висновки, що випливають зі змісту, сформульовано підсумкову позицію з питання, розказано про подальші плани. Завдяки ємному резюме текст виглядатиме як завершена історія.

4.8. Заклик до дії 

Комерційний пресреліз відрізняється від рекламної статті. Ліди та продажі рідко є головною метою повідомлення. Текст має бути витриманим за стилем. Згадані в ньому переваги та пропозиції потрібно обґрунтувати з погляду користі клієнтів. Як заклик до дії можна розповісти, як скористатися продуктом, куди звернутися за реєстрацією, що зробити, щоб взяти участь, тощо.

4.9. Інфодовідка про бренд

На завершення пресрелізу обов’язково слід надати інформаційну довідку про бренд:

• повна назва компанії;
• локація;
• сфера діяльності;
• основні етапи розвитку;
• нагороди та сертифікати;
• основні факти, що виділяють компанію на ринку.

Приклад інфодовідки:

4.10. Візуальні іміджі та посилання

Надання репортеру візуалу для підготовки публікації вважалося гарним тоном ще за офлайнових часів: стаття виглядає виграшною з якісними фото. Сьогодні пресрелізи можна розміщувати у хмарних сервісах, на гугл-дисках, своєму сайті або ресурсах для публікації. На таких ресурсах можна надати ЗМІ фото, відео, анімацію. Хороший візуальний ряд на додаток до толкового тексту підвищує шанси розміститися в медіа.

Наявність ілюстрацій сподобається читачам і клієнтам. Отже, до пресрелізу варто включити:

• фото, скрини (для онлайн-продуктів та додатків);
• якісні портрети фаундерів компанії, спікерів;
• логотип компанії у різних форматах (растрове зображення, векторна графіка, горизонтальна та вертикальна орієнтації);
• інфографіку;
• картинки для оформлення банера статті;
• відео.

Щоб підвищити охоплення й наростити посилальну масу, до пресрелізів додають беклінки на релевантні матеріали зі свого сайту або статті, що просувають бренд на авторитетних зовнішніх майданчиках. Зловживати посиланнями в пресрелізі не варто, це не вплине суттєво на ранжування. Посилання важливіші як додаткова інформація для користувачів, який зацікавив ваш текст.

4.11. Контактна особа для преси

Загальноприйняті правила оформлення пресрелізу передбачають вказівку контактної особи, якій представники преси можуть адресувати питання. Щоб спростити комунікацію, потрібно надати таку інформацію:

• ПІБ, посада;
• номер телефону;
• email;
• месенджери.

Що простіше репортеру зв’язатися для уточнень та отримання додаткової інформації, то вищі шанси, що матеріал буде опубліковано.

5. Як написати пресреліз: 5 основних правил

Питання «як пишеться пресреліз» невичерпне. Водночас є кілька загальних правил, які завжди залишаються актуальними, допомагають поліпшити сприйняття повідомлення та сприяють пошуковому просуванню.

5.1. Зробіть заголовок захопливим

Хочете, щоб ваш пресреліз привернув максимальну увагу — вигадайте захопливий заголовок. Він має бути інформативним, але не перевантаженим зайвими деталями. Зосередьтеся на найцікавішому та найважливішому для цільової аудиторії. Дієві прийоми:

• поєднувати назву бренду з активним дієсловом;
• включати до заголовка цифри, показники;
• застосовувати просту та зрозумілу пунктуацію;
• уникати вживання дієслів пасивного стану.

У заголовку не можна припускатися помилок: навіть невелика неточність здатна спотворити інформацію.

Приклад: 

Новина на підставі офіційного пресрелізу під назвою «BlaBlaCar купує українську автобусну компанію». Про що ви відразу подумали? Що BlaBlaCar придбає перевізника чи виробника автобусів? Насправді ж ідеться про розробника, який автоматизує бізнес-процеси.

5.2. Приділіть максимальну увагу ліду

На відміну від статті, у пресрелізі вся найголовніша інформація викладається у першому абзаці — ліді. За фактом, це короткий опис змісту документа. Ідеальний обсяг ліду — 2–3 речення. Пишіть коротко і по справі, щоб аудиторія могла швидко визначити, чи цікава новина. Родзинки письменники припасають для подальшої розгорнутої оповіді.

Додайте до ліду:

• дату;
• місце;
• назву компанії.

Це професійний стандарт, завдяки якому читач одразу бачить, чи не застаріла новина, чи актуальний регіон, чи цікава тематика.

5.3. Донесіть цінність ваших новин

Неписані правила пресрелізу вимагають виключити складні звороти, громіздкі конструкції, специфічну лексику. Вони не стануть свідченням експертності та професіоналізму. Якщо текст складний для розуміння, звичайний користувач не розбиратиметься в польоті думки письменника.

Ви зацікавлені в тому, щоб новину прочитали та захотіли нею поділитися? Для цього з фактів та авторитетних коментарів необхідно створити захопливу історію. Розбийте пресреліз на блоки, щоб будь-яка людина могла зрозуміти логіку викладу.

5.4. Запропонуйте привабливу цитату

Коментарі керівника компанії, співробітників, які безпосередньо беруть участь у події, партнерів і клієнтів, які вже протестували продукт, роблять матеріал живим і легким для сприйняття.

Вкладіть в уста спікера актуальну інформацію, яка дасть змогу глибше висвітлити суть того, що відбувається. Цитата не повинна дослівно повторювати те, що вже викладено в ліді та основній частині пресрелізу. Спікер може розповісти про додаткові деталі, етапи проєкту, переваги для клієнтів, відмінності від подібних продуктів конкурентів. Як виникла ідея, що дає її реалізація, вплив на галузь та ринок, подальші плани та можливості — відповідні теми коментарів.

5.5. Узагальніть підсумкові відповіді на запитання «Хто?» і «Що?2

В інтернеті — надлишок інформації. Новини переглядають на бігу, у перервах між нарадами та зустрічами. Це одна з причин, через які головну інформацію рекомендується викладати на початку тексту. Хто захоче дізнатися про подробиці — читатиме далі.

Щоб текст вийшов цілісним і логічно завершеним, а репортерам не довелося витрачати час на пошук даних про компанію і розбиратися в специфіці її діяльності, додайте до пресрелізу лаконічне резюме про свою організацію та коротку інформацію про людей, які згадуються в тексті. Зазначте точні назви посад, регалій, роз’ясніть назви та терміни. Швидко розібратися у питанні журналістам допомагають посилання на корпоративний сайт, лендинг продукту, експертні публікації на тему.

6. Якими мають бути обсяг і оформлення 

Головна вимога до пресрелізу — лаконічність. У ньому не повинно бути води, загальних міркувань, необґрунтованих заяв та припущень. Ідеально, якщо текст займає одну сторінку. Рекомендований обсяг — до 500 слів.

Поліпшити сприйняття інформації допоможе правильне оформлення:

• розбивка на абзаци, у кожному блоці — одна думка;
• виділення інструментами форматування цитат, аналітичних вставок, головного меседжу;
• розміщення основної інформації, цитати на банері;
• інфографіка та інші інструменти візуалізації;
• дотримання вимог бренд-бука: єдиний шрифт, кольорова гама, логотип компанії на колонтитулі;
• усі елементи, обґрунтовані змістом та користю для аудиторії.

Під час підготовки та оформлення думайте не лише про завдання, які стоять перед компанією. Подивіться на результат очима репортера: чи все в ньому зрозуміло та зручно? Незрозумілий заплутаний документ спричинить відторгнення. Журналісти фізично не мають часу розбиратися з дивним контентом. А якщо йдеться про маловідому компанію, в 99% випадків пресреліз опиниться у кошику.

7. Реліз у форматі «Ассошіейтед Прес»

Питання про те, як написати хороший пресреліз є актуальним для новачків. Фахівці з досвідом найчастіше йдуть уторованим шляхом і складають реліз у форматі «Ассошіейтед Прес». Це прийнятий галузевий стандарт, в якому враховано правила та особливості жанру відповідно до вимог різних медіа.

Формат спрощує роботу піарникам та репортерам, чітко розмежовує інформаційні та рекламні матеріали. Пресреліз, складений за AP-шаблоном, містить точну коректну інформацію. Журналіст заздалегідь розуміє, до якої частини тексту звернутися, щоб отримати первинне враження, роз’яснення та за необхідності додаткові деталі. Це допомагає швидко визначитися з вибором теми, корисної для читачів, та підготувати публікацію, яка відповідає інтересам цільової аудиторії.

8. Як оформити AP-пресреліз

Розглянемо, що і в якому порядку має обов’язково міститись у пресрелізі формату AP і як його оформити, щоб отримати відгуки ЗМІ.

8.1. Головні питання: «хто?», «що?», «коли?», «де?», «навіщо?» та «чому?»

Інформаційне поле перенасичене текстами. Письменники конкурують за увагу читачів. Навіть якщо у вас важлива подія, яка сильно вплине на цільову аудиторію, достукатися до неї у таких умовах досить складно. Багатьох вистачає тільки на те, щоб прочитати заголовок і швидко переглянути перший абзац. Тому додайте до нього найважливішу інформацію:

• Хто випустив повідомлення?
• Що сталося чи очікується?
• Коли сталася подія?
• Де це відбувається чи можна дізнатися більше?
• Навіщо ця інформація читачеві?
• Чому новина є важливою?

Завдяки цьому читач отримує цілісну картину про подію з причинно-наслідковими зв’язками і може скласти власну думку на підставі об’єктивної інформації.

8.2. Правило перевернутої піраміди

Перевернута піраміда — поширений прийом підготовки новинних матеріалів. Його суть — подання інформації від головного до другорядного. Основна, найбільш інформаційно ємна частина, виноситься на початок статті. Далі йдуть подробиці, уточнення, дрібні деталі. Завершується стаття додатковими даними, які за необхідності ЗМІ можуть використовувати, щоб змінити текст відповідно до редакційної політики.

8.3. Пунктуація і заголовок

Перевірка тексту перед розміщенням на предмет граматичних і друкарських помилок, фактичних похибок — хороший тон і проста необхідність. У більшості випадків після появи інформації у медіа на зовнішніх майданчиках внести зміни не можна. Можливо, більшість читачів не помітить помилок. Але якщо текст погано вивірений, це може зашкодити довірі до джерела інформації.

Назва пресрелізу має бути яскравою, ємною і передавати основну суть події.

8.4. Нумерація та дати

Вказівка ​​дати на початку тексту дає змогу швидко перевірити актуальність новини. Іноді повідомлення потрапляє у поле зору з запізненням. Ситуація на цей момент може вже змінитися. З’ясувавши це після прочитання новини, аудиторія буде розчарована.

У пресрелізі обсягом понад одну сторінку має бути нумерація. Це виключить можливість, що репортер не помітить продовження і випустить матеріал на підставі неповної інформації.

9. Написання SEO-пресрелізу

Розглянемо, як пишеться пресреліз, який допоможе охопити максимальну аудиторію, буде корисним для просування в пошукових системах і дасть змогу отримати якісні зворотні посилання на сайт.

9.1. Використання ключових слів

Можливо, ваша історія буде важливою для величезної кількості людей. Якщо вони дізнаються про вашу пропозицію, їхнє життя стане кращим. Одне уточнення: якщо дізнаються. Для цього необхідно створити умови, щоб вони могли знайти її в інтернеті, прочитати і після цього стати клієнтами чи партнерами.

Дізнайтеся, за якими ключовими словами люди шукають схожі історії, та використовуйте їх у тексті. Обов’язково включіть головну ключову фразу до заголовка та першого абзацу. У глибинах тексту ключове слово може вислизнути від пошукових роботів, і тоді пресреліз не показуватимуть на запит. Але важливо не перестаратися і не переспамити текст прямими входженнями ключових слів. Через це можна не лише не досягти мети, а й потрапити під фільтри.

9.2. Використання посилань

Добре оптимізований пресреліз приведе на сайт цільовий трафік. Навіть якщо ви не отримаєте моментально сотні лідів, люди, що зацікавилися, поділяться контентом із друзями в соцмережах. Посилальний профіль сайту  поповниться природними беклінками, що принесе дивіденди в ранжуванні.

Найкраще, якщо на основі пресрелізу медіа підготують власні публікації. Але як цього досягти?

Експертна думка

Оптимальна стратегія залучення природних посилань за допомогою комерційного пресрелізу — формування пресрелізу, цікавого та корисного для користувача, що спонукає поділитися в соцмережі. Актуальними та цікавими є різноманітні дослідження, статистика.

Агентство інтернет-маркетингу  DirectLine :

Крім цього, можна мотивувати користувачів за рахунок різноманітних конкурсів за репост.

Оптимальне рішення — робота у тандемі SEO-фахівця та піарника. Для кращого поширення пресрелізу можна створити свідомо хайповий захід та інфопривід на злободенну тему. Наприклад, різні акції 2020 року, пов’язані з поширенням коронавірусу.

Експертна думка

Комерційний пресреліз найкраще розміщувати на ресурсах, які є в агрегаторах новин, а ще крутіше — в кількох відразу.

Микола Лукашук, SEO, PPC, Paid Social:

Відмінно працює стратегія пошуку битих посилань у матеріалах та пропонування актуалізувати контент із посиланням на себе.

9.3. Вибір трастових ресурсів

Не всі посилання однаково корисні — це правило лінкбілдінгу цілком застосовне для розміщення в медіа. Можливо, не всі читачі розуміють різницю між «Форбс» та сайтом для компромату й медіа-скандалів, але для Google посилання на них не будуть рівнозначними. Тому перед розміщенням вибирайте найтрастовіші майданчики.

Як отримувати посилання з трастових ресурсів – це питання ми поставили експертам.

Експертна думка

Навіть трастові ресурси можуть розмістити контент безкоштовно, якщо він якісний. Наприклад, AIN розмістив безкоштовно цей  матеріал для Marketing Link. Переходів було менше сотні, але ось Google посилання оцінив.

Микола Лукашук, SEO, PPC, Paid Social

Для отримання посилань можна використовувати можливість додавання безкоштовної інформації щодо анонсів заходів на трастових майданчиків на кшталт cossa.ru, seonews та ін.

Агентство інтернет-маркетингу  DirectLine

Важливо вибирати цільові тематичні майданчики, які готові розміщувати пресрелізи безкоштовно — їм важливо бути в курсі всіх тенденцій і публікувати найактуальнішу інформацію. Можливе також розміщення на сайтах авторитетних ЗМІ — безпосередньо списуючись з редакцією або через біржі посилань, де представлено чимало новинних ресурсів.

10. Типи пресрелізів

Для взаємодії зі ЗМІ пресреліз є універсальним форматом. Однак за наявності загальних правил, які декларують, як правильно писати пресреліз, необхідно пам’ятати, що існують «фішки» для кожного інформаційного приводу. Розглянемо найпоширеніші види новинного бізнес-контенту.

10.1. Запуск нового продукту

Запуск нового продукту — чудова нагода розповісти про компанію у ЗМІ та ненав’язливо прорекламувати новинку потенційним клієнтам. Повідомляючи про подію, можна спробувати залучити перші ліди, наприклад, надати посилання для замовлення на пільгових умовах.

Не варто докладно описувати властивості, які вже пропонують конкуренти. Зосередьтеся на особливостях і відмінностях від аналогічних продуктів, що вже є на ринку, його перевагах. Такий кут подачі буде корисним журналістам та цільовій аудиторії.

10.2. Ребрендинг

Сухе оголошення про ребрендинг як факт може викликати нерозуміння та негатив. Адже зазвичай цілі ребрендингу — це вдосконалення продукту, сервісу, бізнес-процесів. Це позитивна історія про розвиток та прагнення поліпшуватись, нести додаткову цінність клієнтами та партнерам.

Розкажіть у пресрелізі про суть змін, про те, що ініціатива — це не просто нова назва, зміна айдентики та логотипу. Дайте відповідь на найчутливіші питання, як зміни позначаться на ціновій політиці, асортименті, якості. Варто приділити увагу питанням стратегічного розвитку, натякнути про плани на розширення, IPO тощо.

10.3. Презентація нових партнерських відносин

Партнерство та колаборація з іншими гравцями ринку — важлива подія у житті компанії. Для нього найкраще підходить пресреліз у форматі AP. Виклавши всю конкретику — хто, що, де, коли і чому, ви привернете увагу до змін із позитивного ракурсу.

Журналістів, напевно, зацікавлять причини, що призвели до такого рішення. Пресреліз має відповісти на це питання та розповісти, які позитивні зміни очікуються завдяки події. Щоб підкреслити цінність партнерства для всіх сторін, наведіть у тексті коментарі керівників обох компаній.

10.4. Отримання нагороди

Присудження нагороди, включення до рейтингу або шорт-листа — це підтвердження визнання на галузевому рівні. Для іміджу та позиціонування на ринку така подія дуже цінна. Вона дає змогу підвищити довіру до бренду та зміцнити репутацію.

Факт присудження нагороди — привід розповісти про те, чим вона заслужена, які відкриває можливості та переваги. Щоб надати повідомленню об’єктивну тональність, додайте до тексту разом із цитатою топменеджера компанії коментар представника журі, який присудив нагороду.

10.5. Проведення чи відвідування заходу

Оголошення про проведення заходу у вигляді релізу — ефективний спосіб залучити до участі аудиторію, поінформувати про подію та її цілі максимальну кількість відвідувачів і журналістів. Розміщуйте таке повідомлення на релевантних майданчиках, які відвідують зацікавлені читачі у відповідних заходах. Поширення ЗМІ надасть події значущість. Представники медіа, дізнавшись про важливий для галузі чи громадського життя захід, можуть включити його висвітлення до плану публікацій.

Для цього в оголошенні повідомте:

• місце та час проведення;
• список учасників;
• цілі та програму;
• умови акредитації та реєстрації для участі.

10.6. Просування нового керівника

Презентація нового керівника або ключового співробітника, особливо відомого та авторитетного у вашій ніші, сприяє зміцненню бренду роботодавця. Поява нового керівника часто означає стратегічні зміни: нові підходи до ведення бізнесу, нове бачення ролі організації на ринку. Пресреліз повинен пояснити, чим зумовлена ​​поява нового гравця в команді, що його виділило з-поміж інших кандидатів.

Необхідна інформація про персону:

• освіта, досвід роботи;
• попередні досягнення;
• компетенції;
• завдання, над якими працюватиме;
• поставлені цілі.

Якщо новий співробітник замінив попереднього керівника, коротко повідомте про те, на яку позицію чи в яку компанію він перейшов.

11. Приклади успішних анонсів і в чому їхній секрет

Пресреліз матиме ефект тільки в тому випадку, якщо він міститиме повну інформацію, необхідну для ЗМІ, інфлюєнсерів, усіх зацікавлених сторін. Нижче ви знайдете приклади пресрелізу для ЗМІ для різних типів подій та інфоприводів.

11.1. Під запуск нового продукту

Запуск нового продукту — найпомітніше з досягнень компанії. У новинку було вкладено величезну кількість сил і ресурсів. Це результат професіоналізму та відданості співробітників, злагоджених дій усієї команди. Продукт може бути очікуваним для ринку і споживачів або ж знахідкою, яку ще потрібно розкручувати. У будь-якому випадку з перших згадок має звучати вся важлива інформація, на підставі якої споживачі ухвалюватимуть рішення.

З початком пандемії у всьому світі громадськість напружено чекала на розробку вакцини. Показовим є приклад, як компанія « Пфайзер » проанонсувала успіхи в розробці вакцини-кандидата, що незабаром надійдуть на ринок.

11.2. Для заходу

Принцип простий: готуємо пресреліз — анонс події, заздалегідь поширюємо його для потенційних учасників. Повна інформація про порядок денний, цільову аудиторію, склад спікерів, формат проведення дасть змогу завчасно звірити очікування. І тут організатори зможуть залучити найбільш релевантних відвідувачів. Приклад того, як написати пресреліз заходу, зразок готового повідомлення — інформація про Міжнародний технологічний саміт, що з’явилася на сайті інформагентства.

11.3. Під запуск нового бізнесу

Запуск нового бізнесу — відповідальний етап, на який схвильовано чекають співробітники компанії та інвестори.

Від ефективної комунікації через ЗМІ часто залежить позиціонування на ринку. Заява, очевидно, зумовить інтерес конкурентів, потенційних клієнтів, майбутніх постачальників товарів та послуг.

Розкажіть про цілі, завдання та особливості нового бізнесу, наприклад, як це зробили, презентуючи дочірню компанію держпідприємства «Антонов» у Канаді . 

Удосконалення сервісу, підготовка до запуску нової послуги привернуть увагу журналістів, які захочуть розповісти про це своїм читачам. Прочитайте історію, яку бренд розповідає через пресреліз, анонс. Приклад дивіться на скриншоті.

11.4. Для бренду

Події, які стосуються будь-яких змін у структурі, напрямі діяльності, злиття та поглинання, — дуже чутлива сфера для бізнесу. Недостатня комунікація може вплинути на сприйняття бренду інвесторами та партнерами, поставити під сумнів надійність як роботодавця. Пояснити зміни для ринку найефективніше за допомогою пресрелізу.

Приклад, як пресреліз, анонс злиття, подається міжнародним бізнесам: японська компанія Hitachi купує велику американську IT-компанію . 

Пресреліз про успішне залучення інвестицій українським стартапом підірвав інфополе України, його розмістили авторитетні ділові ЗМІ.

12. Шаблон пресрелізу під різні теми

В арсеналі інструментів пресслужби має бути готовий шаблон повідомлень для ЗМІ на різні теми. Завдяки цьому не доведеться довго думати, як написати пресреліз.

У шаблоні вже містяться стандартна інформація для комунікації (логотип, дані про компанію, контакти тощо), а також розбивка на блоки, які потрібно актуалізувати. Таким чином муки творчості та узгодження правок торкнуться лише основної інформативної частини. Технічні блоки залишаються постійними.

Приклад універсального шаблону

Опублікувати (дата) / Для негайного поширення

Назва організації

Заголовок пресрелізу [зі згадкою бренду]. Підзаголовок — не більше 1 рядка.

Лід [Місто, країна, дата]. — [Повна назва компанії] повідомляє про… [інфопривід/назва нового продукту/послуги/події]. [Інфопривід/назва продукту/послуги/події] — це [опис суті події/функціоналу]. Новинка пропонує [кому] [вигоди та особливості].

Тіло пресрелізу «[Цитата вищого керівництва компанії про продукт/послугу]», — говорить [ім’я], [посада] у [компанії]. «[Додаткова цитата]». Характеристики та переваги [продукту/послуги] включають: 

• перевагу або особливість № 1; 
• перевагу або особливість № 2; 
• перевагу або особливість № 3. 

[Продукт/послуга] буде доступний з [дата] [цінова категорія]. Для отримання додаткової інформації відвідайте [URL-адресу лендінгу/сторінки сайту].

Про [компанію]: [3–4 речення — опис компанії, її недавніх досягнень].

Контактна особа для ЗМІ [телефон, електронна адреса, месенджери].

13. Поради щодо публікації пресрелізів

Універсальний шаблон — це «скелет» пресрелізу. На нього потрібно наростити «м’ясо»: доопрацювати, доповнити деталями, фактами, ілюстраціями, мультимедіа. Доведіть зміст до ідеалу, щоб оптимізувати сприйняття тексту.

Особливості пресрелізу — 7 простих правил:

1. Пишіть лаконічно. Пресреліз містить корисну для цільової аудиторії інформацію. Мета повідомлення — донести її до читача. Для цього достатньо грамотно та чітко викласти суть.
2. Реліз — офіційна позиція організації. Використовуйте особисті займенники лише у цитатах і лише за необхідності. Основний текст викладайте від третьої особи однини.
3. Активні форми дієслова у реченні надають тексту динаміки та енергійності. А ось пасивний стан краще не вживати. Він звучить офіційно, ускладнює речення, надає тональності, наче все, про що ви розповідаєте, виконувалося під примусом ззовні.
4. Менше технічних термінів та абревіатур. Якщо є можливість, обійдіться без них взагалі або поясніть спеціальні звороти. Текст повинен бути зрозумілим будь-якому читачеві, незалежно від того, наскільки він «у темі».
5. Не зловживайте оцінною лексикою та вихвалянням. Підкріплюйте позицію фактами та цифрами. Вони красномовніше пояснять читачеві ваші переваги, ніж голослівні твердження на кшталт «унікальна унікальність» і «успішний успіх».
6. Картинки та відео дуже стануть у пригоді журналістам під час підготовки публікації. Адже із двох рівнозначних матеріалів репортер швидше візьме в роботу той, до якого додається вдала візуалізація.
7. Не намагайтеся продавати! Відверту рекламу медіа розміщують із відповідною плашкою і за гроші. Пресреліз же — це, швидше, про користь, трафік, віральність, впевнена позиція в інформаційному полі.

14. Пресреліз як засіб просування

Пресреліз — один із інструментів пошукового просування. Його використовують усі великі компанії, щоб повідомити про свої новини у ЗМІ. Метод також працює для невеликих бізнесів та стартапів. Основні результати, що досягаються за допомогою релізів:

• охоплення аудиторії;
• зворотні посилання на корпоративний сайт;
• ліди;
• зростання впізнаваності бренду.

Експертна думка

Агентство інтернет-маркетингу  DirectLine :

• Прес-релізи індексуються швидше, ніж інформаційний контент. Динаміка індексації та ранжування аналогічна новинам у ЗМІ.
• Для певного виду тематик, наприклад, у сфері ІТ, медицини та реклами, державних проєктів, пресрелізи відіграють досить значну роль:

Але загалом розміщення пресрелізів впливає на просування опосередковано.

Ми використовуємо їх як джерело додаткових зовнішніх посилань. За спостереженнями, в Яндексі ефективно для отримання цільового трафіку та замовлень використовувати Дзен. Здебільшого результати навіть вищі, ніж на дорожчих ресурсах:

Розміщення з погляду залучення цільового трафіку є актуальним для небагатьох наших проєктів. Один із прикладів — відкриття федерального проєкту, яке супроводжувалося як природним поширенням інформації у ЗМІ, так і спільним розміщенням пресрелізів з боку SEO та PR-відділу клієнта, а також робота щодо постановки зворотних посилань на сайт із природних пресрелізів ЗМІ.

Навіть якщо тематика та текст підійдуть, ЗМІ та інформагентства можуть по-різному використати пресрелізи:

1. Відредагувати під вимоги видання та опублікувати зі змінами (змінюють заголовок, правлять стилістику, скорочують). Посилання на сайт проставляється на розсуд видавця, але у будь-якому випадку згадка про бренд як джерело інформації гарантована.
2. Підготувати на підставі релізу редакційні статті та колонки, які включають витримки та цитати з оригіналу, посилання на сайт компанії.
3. Розмістити без змін, якщо тема матеріалу є цікавою для читачів, а подання матеріалу повністю відповідає політиці редакції. Однак це трапляється дуже рідко: у більшості медіа прийнято обов’язково редагувати надіслані релізи.

Не завжди можна розраховувати на безкоштовну публікацію пресрелізу. Для цього в нього має бути справді значущий інфопривід. У яких випадках онлайн-видання з великою імовірністю розмістить пресреліз і на яких умовах це зробить, розповідає медіаексперт.

У журналістів та PR-фахівців різні цілі. Піарники просувають бізнес, для репортера та редактора головне — інтереси цільової аудиторії та трафік. Побачивши текст, журналісти та редактори з великою імовірністю розуміють, чи читатимуть його. Якщо ні, шансів у такому вигляді потрапити до наших медіа немає. Нудний та нерелевантний контент нікому не потрібен. Комерційний контент, що має на меті продати продукт, розміщують через комерційні відділи. Його можна доопрацювати на договірних умовах, випустити у форматі спецпроєкту. На сайті такий текст позначений відповідним рекламним маркуванням.

Віра Черниш, директор, керуючий редактор онлайн-видання MC.today

Пресреліз опублікують безкоштовно, якщо:

• ви — зірка бізнесу чи зірковий бізнес;
• ви пропонуєте дуже цікавий контент, який збере трафік, стане вірусним;
• у вас класний інфопривід, цікавий багатьом людям;
• ви дружите з журналістом;
• тема зачепила репортера особисто.

Ще один варіант безкоштовної публікації на нашому майданчику — розміщення у блозі. Достатньо зареєструватися та надіслати контент через інтерфейс. Він потрапляє на модерацію і буде опублікований після схвалення, або автор отримає зворотний зв’язок про необхідні доробки. На сайті MC.today є гайди з детальним описом вимог щодо такого контенту.

15. Як розсилати пресреліз

Розсилка, правильна дистрибуція, — не менш важливий етап, ніж безпосереднє створення пресрелізу. Багатьох хвилює, що на їхні пресрелізи ЗМІ не реагують. Як працювати з медіа, зрозуміти, що ними рухає та порозумітися?

Перед розсилкою необхідно визначити релевантні майданчики з високим загальним трафіком. Зверніть увагу на редакційну політику, кому належить медіа та за рахунок чого заробляє.

В ідеальній картині світу головне для медіа — читач. Нам дуже важливо, хто наші читачі.

Віра Черниш, директор, керуючий редактор онлайн-видання MC.today

Усі ЗМІ дуже різні. Потрібно знайти майданчик із вашою аудиторією, зробити під нього ідеально крутий контент та спланувати правильну дистрибуцію. Щоб контент добре розійшовся, також потрібно докласти зусиль.

Вам не потрібні тисячі майданчиків — потрібні ті, що читає саме ваша аудиторія. Вивчіть, про що пише видання, проаналізуйте, чи це цікаво цільовій аудиторії. За допомогою безкоштовних інструментів перегляньте загальний трафік на сайт.

Коли про компанію мало що відомо, навіть найправильніший пресреліз може залишитися непоміченим. На поштові скриньки, до месенджерів репортерів та редакторів щодня приходять гори спаму. На ваше повідомлення ніхто не чекає — змиріться з цим. Просто постарайтеся виділитися із загального потоку. Для цього пресреліз потрібно продавати, пітчити.

15.1. Розсилка вручну

Після того, як адресатів визначено, робимо кроки щодо налагодження контакту. Якщо теплих контактів у ЗМІ немає, спробуйте написати на загальні редакційні скриньки, зазначені на сайтах онлайн-медіа, на сторінки ЗМІ та журналістів у соціальних мережах, поспілкуйтеся з лідерами думок.

Контактів для листування може бути багато, але надсилання листів загальним списком на цілий пул репортерів з офіційним супроводом листа — велика помилка. Спілкуйтеся з майбутніми партнерами індивідуально. Тут обов’язково має бути персоналізація. Звертайтеся до кожного адресата особисто, а лист корегуйте відповідно до характеру видання та особистості письменника.

15.1.1. У соцмережах та ЗМІ

Нормальна практика — звернутися до медіа через сайт ЗМІ та сторінки видань у соцмережах. Це інструменти комунікації з аудиторією, залучення трафіку, і вони завжди відстежуються.

Не тисніть занадто сильно. Це нормально, не отримавши відповіді один раз, нагадати про себе повторно. Якщо звернення залишилося без відповіді, то тема чи текст не зацікавили. Спробуйте наступного разу ще, але вже з іншою історією.

15.1.2. Зверніться до конкретних журналістів

Найкоротший шлях — знайти журналіста, який пише на близьку тематику. Запропонуйте автору якісний контент, епічний інфопривід, вибуховий ексклюзив. Персоналізоване звернення до письменника обов’язкове, але не потрібно довгих вступів. Презентація має бути короткою (максимум 3–5 пропозицій), але вражаючою.

Пам’ятайте: є кілька «смертних гріхів», яких репортери не вибачають. Це надмірна нав’язливість, низька якість пресрелізів, спроби маніпуляцій журналістами, втручання у роботу редакції, небажання відповідати на запитання та ділитися інформацією.

15.1.3. Зверніться до лідерів думок

В епоху соцмереж лідери думок із тисячами передплатників за фактом є самостійними медіа. При цьому на відміну від офіційних ЗМІ читачі сприймають їх як звичайних людей, думці яких довіряють. Як і інформаційні портали, інфлюєнсери орієнтовані на певну аудиторію.

Домовляйтесь про співпрацю з тими, кого читають ваші клієнти, кому близька ваша спеціалізація. Налагодивши співпрацю, ви зможете надсилати партнеру пресрелізи, анонси, новини. Чимало лідерів думок самостійно переробляють контент під своїх читачів.

15.2. Сервіси для розсилок пресрелізів

Ще один спосіб привернути увагу ЗМІ — скористатися сервісами для розсилок пресрелізів. Його можна рекомендувати, якщо на інформаційну кампанію виділено скромний бюджет. Це своєрідні інформаційні маркетплейси, через які розміщують текстовий контент різних жанрів на сайтах новин, мультитематичних ресурсах, а також на майданчиках із вузькою спеціалізацією.

15.2.1. Плюси і мінуси

Плюси використання сервісів для розсилок:

• простота та доступність за витратами;
• не потрібно безпосередньо домовлятися із майданчиками, погоджувати контент;
• сервісами користуються журналісти, які відбирають події для своїх видань;
• матеріали індексуються в агрегаторах новин, що підвищує шанс привернути увагу;
• посилання розміщуються назавжди;
• надаються звіти щодо результатів кампанії.

Мінуси:

• складно потрапити на сайти авторитетних медіа, які ретельно відбирають контент для публікацій;
• розміщувати контент можна лише на майданчиках, які входять до бази сервісу, що обмежує можливості охопити необхідну аудиторію;
• розсилка може не охоплювати найрелевантніші ресурси.

16. Перед надсиланням пресрелізу

Отже, всіх вимог до пресрелізу дотримано, текст написано та узгоджено, визначено цільові майданчики для розміщення, підібрано контакти репортерів та редакторів, які працюють з відповідною темою.

Перш ніж натиснути кнопку «Надіслати», проведіть фінальну перевірку. Якщо недоліки виявляться після розсилки, найчастіше виправити їх буде неможливо. Матеріал можуть розмістити з помилками або відмовити в публікації через сумніви щодо точності даних.

16.1. Перевірте інформацію

Перевірте фактаж, який використовується у тексті. Журналісти цінують пресрелізи як джерело інформації, що заслуговує на довіру. Навіть дрібні неточності ставлять це під сумнів.

Особливої ​​уваги вимагає повідомлення, яке багато разів переробляли та вносили велику кількість правок. Іноді виникають складнощі, якщо готувалось кілька версій. Перевірте, чи всі виправлення увійшли до фінального затвердженого варіанту.

16.2. Подивіться структуру матеріалу

Пресреліз має бути логічно організований, розбитий на чіткі блоки та смислові абзаци, що подаються у визначеному порядку. У документа має бути просте та зрозуміле форматування. Такі вимоги пов’язані із законами сприйняття тексту.

Обов’язково перевірте логіку викладу — у пресрелізі найбільш значущі факти мають бути викладені у перших реченнях. Цитати та коментарі розташовані окремими абзацами. Імена, прізвища, посади спікерів оформлюйте жирним шрифтом.

16.3. Вичитайте на помилки та одруківки

Перевірте повідомлення на фактичні, граматичні, пунктуаційні, стилістичні помилки. Вони змусять сумніватися у професійності усієї команди вашої компанії. Отже, неправильна граматика може не просто відштовхнути від неграмотного тексту, а й вплинути на репутацію організації.

17. Найкращий час для публікації

Найкращий результат дасть публікація пресрелізу у період найбільшої актуальності події. Якщо новина гаряча, розміщуйте її негайно. Тоді вона зумовить максимальний інтерес та отримає визнання.

Анонси необхідно публікувати заздалегідь, щоб запрошення побачило найширше коло читачів. Безпосередній перед заходом анонс можна буде ще раз повторити.

Існує практика заздалегідь сповіщати ЗМІ про найбільш значущі новини. Оголошення про запуск нового бізнесу, залучення інвестицій, стратегічні зміни можна запропонувати медіа за кілька днів до події, щоб забронювати місце у редакційних планах. У цьому випадку у пресрелізі обов’язково вказуйте дату, до якої інформацію не можна оприлюднювати.

18. Короткий чек-лист з написання та оформлення

Незважаючи на те, що пресреліз є давно відомим інструментом взаємодії з медіа, питання, як скласти пресреліз, виникає знову і знову. На додаток до викладеного в цій статті, ми склали короткий чек-лист, який допоможе дотриматися всіх вимог.

1. Головна вимога до пресрелізу — наявність новини, цікавої та корисної читачам. Інфоприводом можуть стати:

• запуск нового продукту, послуги;
• захід;
• нагорода чи участь у рейтингу;
• нове партнерство;
• цікавий контент;
• соціальна ініціатива.

2. Вражаючий заголовок — це 50% успіху або навіть більше. Він повинен відбивати суть новини, вражати читача та подобатися пошуковій системі.
3. Усю головну інформацію про суть події необхідно викласти в ліді — першому абзаці тексту. В ідеалі, прочитавши його, людина має точно зрозуміти, що сталося, і навіщо їй потрібно про це знати. Додайте до цього блоку відповіді на запитання «хто?», «що?», «де?», «коли?», «чому?», «навіщо?».
4. Коментар керівника чи ключового співробітника робить пресреліз менш формальним. Наявність цитати — один із постулатів написання пресрелізу.
5. Включайте в текст лише точну та ретельно перевірену інформацію. Уникайте оціночних суджень, не допускайте необ’єктивності.
6. Додайте довідку про компанію — репортеру не доведеться гуглити інформацію про ньюсмейкера. Це полегшує роботу журналіста. Крім того, в інших джерелах інформація може бути некоректною.
7. Вкажіть співробітника, відповідального за роботу зі ЗМІ, та канали комунікації з ним.
8. Витримуйте форматування тексту у строгому діловому стилі.
9. Допустима кількість активних посилань — 1–2.
10. Інформуйте, але не рекламуйте.

19. Підсумки

Твердження, що пресреліз — пережиток минулого, далекий від істини. Так, сьогодні є нові інструменти просування. Текстовий контент в інтернеті стає усе різноманітнішим. Щоб за ним встигати, автори постійно навчаються нового та практикуються на своїх та клієнтських проєктах. Ми знаємо, як правильно писати пресреліз, вміємо це робити та рекомендуємо клієнтам виділяти місце цьому методу в стратегії просування. ґвпевнені, пресреліз ще довго залишатиметься найзручнішим та найважливішим каналом комунікації із засобами масової інформації.

Найпоширеніші запитання

Якого розміру має бути прес-реліз?

Оптимальний обсяг пресрелізу — один друкований аркуш, який вміщує до 2–3 тисяч знаків. Рекомендований розмір тексту не повинен перевищувати 500 слів.

Що містить пресреліз?

Пресреліз включає новину про подію, захід, пов’язану з діяльністю компанії. У тексті не допускаються художні прийоми, надмірна метафоричність, багатослівність. Основний принцип викладу — інформативність.

Чи актуальні пресрелізи для SЕО у 2024 році?

Пресрелізи є дієвим інструментом для охоплення, залучення на сайт цільового трафіку і формування посилальної маси. Його актуальність, як і раніше, залишається високою

Які основні частини пресрелізу?

Основні частини пресрелізу — заголовок, лід, тіло повідомлення, цитати дійових осіб, інформаційна довідка про компанію, контакти співробітника для представників преси.

Що таке пресреліз та як його скласти?

Пресреліз — це інформаційне повідомлення компанії, організації чи приватної особи для засобів масової інформації про значну подію. Скласти повідомлення допоможе інформація із цієї статті. У ній містяться рекомендації, правила, приклади, шаблони.

Чим пресреліз відрізняється від новини?

Пресреліз — базова інформація, на підставі якої представники ЗМІ готують новину для своїх видань.