Żyjemy w dobie nowych mediów: SEO, e-commerce, e-mail marketing, są teraz bardzo aktualne. Wszędzie widać, jak do pracy wkracza sztuczna inteligencja i inne roboty. Prawie każdy musi pomyśleć o tym, jak napisać informację prasową, aby zainteresować dziennikarzy i wyróżnić się w programie informacyjnym. A wszystko, czego potrzebujesz, to odpowiednia struktura komunikatu prasowego, zawierająca treść, i przemyślana dystrybucja. Jak to wszystko zorganizować, negocjować z mediami o darmowych publikacjach, gdzie szukać szablon tekstu oraz kontaktów, żeby wysłać informację prasową?

1. Co to jest informacja prasowa?

Pytanie, jak napisać informację prasową, często zadają sobie copywriterzy, autorzy tekstów komercyjnych oraz klienci zamawiające napisanie tekstów. Pojawia się coraz więcej serwisów informacyjnych, rośnie również konkurencja, a dotarcie do autorytatywnych źródeł jest trudniejsze. Zgodnie z klasycznymi kanonami, komunikat prasowy to komunikat informacyjny dla mediów, zawierający aktualne wiadomości, zapowiedź wydarzenia, a także relacje dotyczące stanowiska firmy lub osoby w ważnym dla opinii publicznej wydarzeniu. Taką definicję podają podręczniki PR i Wikipedia.

Wraz z nadejściem ery komunikacji elektronicznej cel komunikatu prasowego i podstawowe zasady jego napisania nie uległy zmianie. On wciąż jest skutecznym narzędziem interakcji biznesu, agencji rządowych, organizacji non-profit z dziennikarzami. Jednak wraz z rozwojem Internetu zyskał nowe funkcje, mające na celu rozwiązywanie problemów związanych z promocją strony w wyszukiwarkach.

Informacja prasowa to główny dokument PR w każdej organizacji. On umożliwia informowanie mediów o ważnych wydarzeniach, które miały miejsce w organizacji i są interesujące lub niezbędne dla zasięgu opinii publicznej i/lub określonej grupy docelowej. Komunikaty prasowe są przekazywane dziennikarzom na briefingach i konferencjach prasowych lub wysyłane za pośrednictwem komunikatów.

Wikipedia

2. Jak ważne są komunikaty prasowe i jakie niosą ze sobą korzyści?

Informacja prasowa jest przydatna, jeśli poważnie myślisz o PR i chcesz przenieść się z blogów i mediów społecznościowych do wielkich mediów. Dokument ten cieszy się największym zaufaniem dziennikarzy, ponieważ znacząco ułatwia im pracę. Przygotowując publikacje, pracownicy mediów muszą zweryfikować informacje wykorzystane w publikacji. To wymaga czasu i wysiłku. Głównym wymaganiem dla komunikatu prasowego jest wskazanie w nim tylko wiarygodnych, zweryfikowanych informacji. Dlatego oficjalna informacja prasowa jest postrzegana jako wiarygodne źródło. W końcu w przypadku błędów lub dezinformacji reputacja działu rozpowszechniającego fejk będzie równa zeru.

Dobra informacja prasowa znacznie ułatwia życie dziennikarzom, co oznacza, że ​​zwiększają się Twoje szanse na publikację. Dziennikarze często dołączają komunikat prasowy do Press Kitu (pakietu dokumentów z przydatnymi informacjami i szczegółami dotyczącymi interakcji firmy z dziennikarzami).

Korzyści z komunikatu prasowego dla biznesu i rankingu to:

• uzyskiwanie linków, co oznacza poprawę promocji w wyszukiwarkach;
• budowanie reputacji;
• zwiększenie rozpoznawalności marki.
• pomoc w budowaniu bazy klientów i zwiększaniu sprzedaży.

Porozmawiajmy o tym bardziej szczegółowo.

2.1. Budowanie sieci linków zewnętrznych

Komunikat prasowy jest informacją oficjalną, rzetelną, a przez to godną zaufania. Wyszukiwarki przychylnie odbierają linki z zasobów medialnych i a priori uznają taki link za naturalny. Jeśli wiadomość jest interesująca, a tekst komunikatu jest dobrze napisany, właściwie skonstruowany, odpowiednie witryny chętnie opublikują go raz i na zawsze. W ten sposób witryna może uzyskać wiele wysokiej jakości wiecznych linków, które są cenione przez wyszukiwarki.

Mała firma czy startup nie powinny spodziewać się, że po jednej lub kilku, nawet bardzo udanych informacjach prasowych, waga linków zewnętrznych będzie stale i szybko rosła. Napisanie takich komunikatów powinno być uwzględnione w Twojej strategii promocji artykułów i powinieneś starać się używać wszelkich wiadomości wartych opublikowania, aby uzyskać wzmianki w mediach i na innych platformach.

W rzeczywistości, aby znaleźć się na pożądanych zasobach, trzeba bardzo się postarać: dopracować treść do spełnienia wymagań redakcyjnych, nawiązać kontakty z dziennikarzami i redaktorami oraz intensywnie pracować nad promocją tematu i stosować metody budowania linków.

Opinia eksperta

Wyszukiwarki uwielbiają systematyczną pracę. Jeśli zamawiasz informacje prasowe raz na 5 lat i nie pracujesz na stronie przez cały czas, prawdopodobnie nie zauważysz wzrostu. Ale jeśli robisz to co miesiąc i stale, dobry wynik pojawi się za rok lub dwa.

Mikołaj Łukaszuk, SEO, PPC, Paid Social

Przykładowe publikacje oparte na jednym komunikacie prasowym

Przed otwarciem pierwszego sklepu offline w Kijowie, serwis prasowy IKEA rozesłał informację prasową o tym wydarzeniu. Odkrycie było od dawna oczekiwane na Ukrainie i pisało o tym wiele autorytatywnych mediów. Wyniki wyszukiwania Google zawierają około 327 tys. linków do tego wydarzenia.

Większość publikacji ukazała się w dniu otwarcia, czyli wiadomości rozeszły się niemal natychmiast.

Według informacji, którymi posługiwały się PMI, znaczna część artykułów została przygotowana na podstawie liczb i faktów zawartych w oficjalnym oświadczeniu firmy. To one przyniosły pożądany efekt. Szereg mediów wysłało korespondentów na wydarzenie i uzupełniło materiał wstawkami reportażowymi.

Zobacz poniżej przykłady takich informacji. Ponadto w kolejnych sekcjach pokażemy, jak napisać informację prasową, aby renomowane media chciały opublikować je za darmo i na zawsze.

2.2. Wzrost pozycji witryny w wynikach wyszukiwania za pomocą poszczególnych fraz kluczowych

Informacja prasowa może i powinna być nie tylko wysyłana do wielu dziennikarzy, ale także umieszczona na swojej stronie internetowej – w dziale serwisu prasowego, na blogu, w rubryce z aktualnościami. Jeśli ona jest unikalna, demonstruje specjalistyczną wiedzę i jest użyteczna, wyszukiwarki wysoko je ocenią. Jak każda treść, oficjalne wiadomości powinny zawierać semantykę promocji wyszukiwania. Wyszukiwarki wybierają, które strony wyświetlać użytkownikom na podstawie znalezionych w treści fraz kluczowych.

Specjalista SEO pomoże Ci ustalić, jak przygotować informację prasową, jakie słowa i frazy oraz ile z nich zawrzeć w tekście. Napisanie idealnego komercyjnego komunikatu prasowego wymaga udziału wyszkolonego marketera. Tak, będziesz musiał poświęcić dużo wysiłku, ale wynik będzie tego wart.

2.3. Zwiększenie napływu ruchu docelowego

Głównym celem tworzenia treści jest przyciągnięcie odwiedzających do Twojej witryny. Po przeczytaniu najnowszych wiadomości o produkcie lub usłudze użytkownicy wchodzą na stronę, zapoznają się z usługami, produktami firmy i dowiadują się więcej o organizacji.

Informacje przyciągają potencjalnych klientów, nabywców, partnerów. Informacje o przydatnym produkcie lub usłudze, które są istotne dla odbiorców docelowych, są jednym ze źródeł wysokiej jakości wzrostu ruchu w komunikacie prasowym.

Cele reklamowe i komercyjne nie są jedynymi wskaźnikami KPI dla tego rodzaju informacji. Jednak celem mogą być również leady.

2.4. Zwiększanie rozpoznawalności firmy

Zwiększenie rozpoznawalności marki, zdobycie zaufania odbiorców to trudne zadanie, którego nie da się szybko rozwiązać. Osiągnięcie wyników bez publikacji w renomowanych mediach jest trudne, czasochłonne lub nadmiernie kosztowne.

Firmy działające w Internecie od dawna korzystają z portali społecznościowych, blogują i uruchamiają kampanie reklamowe w Google Ads. Każdy kanał obejmuje tylko pewien segment odbiorców. Ponadto istnieje duża szansa, że ​​użytkownik, widząc w reklamie nazwę nieznanej marki, zamknie stronę i złoży zamówienie w zaufanym miejscu, w firmie, o której wspomniano w mediach internetowych.

Aby Twoja firma była znana i zapamiętana, musisz być stale obecny w polu informacyjnym swojej niszy, w mediach, które czyta Twoja grupa docelowa. To zadanie na styku marketingu i komunikacji.

Dlaczego firmy powinny poświęcać czas i pieniądze na media internetowe? Odpowiednie treści i trafienie do grupy docelowej dają publikacjom w mediach internetowych efekt wirusowy i zapewniają gwałtowny wzrost wskaźników. Jeśli artykuł w mediach jest odpowiednio przygotowany do zapytań wyszukiwania, on może żyć wiecznie i przynosić korzyści firmie.

Dlaczego powinno się to robić systematycznie? Media pomagają budować reputację, ale bez systematycznej pracy mogą ją zniszczyć.

Wiera Czernysz, dyrektor, redaktor naczelny portalu internetowego MC.today

2.5. Zwiększenie bazy klientów i wielkości sprzedaży

Rozważane czynniki ostatecznie rozwiązują główne zadanie przedsiębiorstwa: pomagają znaleźć nowych klientów, zwiększyć sprzedaż, poprawić wyniki finansowe. Nie dzieje się to od razu. Z komercyjnego punktu widzenia komunikat prasowy jest narzędziem strategii długoterminowej. Za pomocą komunikatów prasowych firma buduje reputację niezbędną do tego, aby na długo przyciągnąć lojalnych klientów i utrzymać stałą pracę placówek.

3. Co należy wziąć pod uwagę podczas napisania komunikatu prasowego

Informacja prasowa będzie przydatna, jeśli zostanie opublikowana przez renomowanych partnerów medialnych. Od umieszczania na nieznanych stronach, gdzie za pieniądze są publikowane jakiekolwiek informacje, nie ma to żadnego sensu. Informacje prasowe muszą być napisane dla określonej grupy odbiorców. Należy to ustalić przed napisaniem tekstu. Ważne jest, aby wcześniej nakreślić strategię promocji, od której będzie zależeć struktura komunikatu prasowego i jego styl.

Głównym zadaniem jest wybór zaufanych witryn z odpowiednią zawartością. Dobre media wybierają materiały w oparciu o zainteresowania swoich docelowych odbiorców.

Przed zaoferowaniem treści takim serwisom warto zapytać, jak napisać informację prasową do konkretnej publikacji. Zobacz, jak wyglądają już umieszczone materiały i porównaj je z własnym tekstem. On nie powinien różnić się stylem i strukturą.

4. Struktura komunikatu prasowego

Głównymi tajemnicami sukcesu jest poprawny projekt komunikatu prasowego, jego wyważona struktura. Informacja prasowa jest budowana według ogólnie przyjętego schematu. On został zaprojektowany tak, aby jak najbardziej ułatwić mediom pracę z materiałem. Nie oznacza to jednak, że komunikaty prasowe są podobne, jak bliźniaki. Istnieją niuanse, które omówimy poniżej.

4.1. Nagłówek

Tworzenie nagłówka to sztuka. Sądząc po tytule, dziennikarze i czytelnicy wyciągają wnioski dotyczące artykułu. To, czy temat jest interesujący, czy ważny, można określić na pierwszy rzut oka. Tytuł jest również badany przez roboty wyszukiwarek. Skanują pierwsze 50-100 słów, aby określić, którym odbiorcom pokazać tekst.

Dlatego uważa się, że dobry nagłówek komunikatu prasowego to 90% sprawy. Musi być ciekawy i chwytliwy, aby zainteresować czytelników. Jednocześnie powinien mieć charakter informacyjny, zawierać główne przesłanie wydania, aby dziennikarz mógł szybko zrozumieć istotność tematyki publikacji oraz określić główne słowa kluczowe dla rankingu w wyszukiwaniu. Dzięki temu reporter może ocenić, czy publikacja przyciągnie ruch. W mediach komercyjnych jest to jeden z głównych wskaźników KPI pisarza.

W instrukcjach dotyczących napisania komunikatu prasowego wskazane jest, że nagłówek powinien być konkretny. Bądź ostrożny z metaforami, grą słów, skomplikowanymi konstrukcjami. Jeśli zostaną źle zrozumiane przez ludzi i roboty, tekst nie dotrze do grupy docelowej.

Nagłówek nie musi być jednak zbyt doskonały. Sucha oficjalność sygnalizuje, że na czytelnika czeka formalna prezentacja, a jak wiadomo, nikt nie czyta nudnych tekstów.

4.2. Lead

Zanim napiszesz tekst, musisz znać główne zasady i nazwę pierwszego akapitu komunikatu prasowego. W profesjonalnym slangu medialnym jest to lead – główna część informacyjna komunikatu prasowego. Z niej czytelnik dowiaduje się najważniejszej rzeczy o wydarzeniu i otrzymuje krótkie odpowiedzi na pytania „kto?”, „Co?”, „Gdzie?”, „Kiedy?”. W tej części musisz wrócić do głównej wiadomości. Nie powtarzaj jednak tytułu dosłownie. Wszystkie informacje powinny być zwięźle zawarte w pierwszych 2-3 zdaniach, zgodnie z którymi użytkownik upewni się, że treść tekstu jest interesująca i użyteczna. Aby ułatwić pracę robotom wyszukującym, zaleca się umieszczenie w leadzie informacji prasowej głównych i dodatkowych fraz kluczowych.

Oprzyj się pokusie umieszczania w leadzie informacji reklamowych – nie zachwalaj produktu, nie dodawaj przymiotników porównawczych i oceniających, nie deklaruj wyjątkowość i ekskluzywność. To zrazi dziennikarzy i zniweczy szanse na bezpłatne rozpowszechnianie informacji prasowych. W sprawie reklamy kontaktuj się z działem handlowym. A w przypadku komunikatu prasowego użyj dobrego, sprawdzonego stylu informacyjnego.

4.3. Drugi i trzeci akapit

Drugi i trzeci akapit komunikatu prasowego służą do poszerzenia kontekstu. Opowiedz, jak przebiegło wydarzenie, co jest jego nowością, dlaczego jest ważne, jak i komu jest przydatne. Dołącz tutaj istotne informacje, które czytelnicy powinni znać, aby głębiej zagłębić się w problem.

Osoba, która będzie dalej czytać ten komunikat prasowy, z pewnością będzie zainteresowana szczegółami, wyjaśnieniami dotyczącymi wydarzenia, statystykami, danymi badawczymi i analityką branżową. Dzięki temu czytelnik lepiej zorientuje się w temacie, a dziennikarz stworzy bardziej profesjonalną publikację.

4.4. Cytat

Cytat jest istotną częścią klasycznego komunikatu prasowego. Nadaje tekstowi osobistą intonację, podkreśla wagę mówcy, jego biegłość w omawianym temacie. Prelegentami mogą być kadra kierownicza firmy, a także inni przedstawiciele, którzy biorą udział w wydarzeniu. Ale cytat jest potrzebny nie tylko do PR.

Należy pamiętać, że reporter i redaktor mają kilka prac jednocześnie, więc nie mają dużo czasu. Po otrzymaniu obszernego, znaczącego cytatu partnerzy medialni są bardziej skłonni do omówienia Twojej historii. Chętnie używają bezpośredniej mowy i dodają plus do karmy służby prasowej i organizacji, ponieważ ułatwiłeś im życie.

4.5. Treść tekstu

Treść tekstu stanowi ogólną część komunikatu prasowego. Ona zawiera akapity drugi i trzeci, a jeśli to konieczne – rozszerzone informacje na temat newsa.

Informacja prasowa to krótka informacja. Duża ilość tekstu w nim jest rzadko uzasadniana, chyba że opisujesz prawdziwie epokowe wydarzenie. Wszystkie informacje przekazywane odbiorcom powinny zawierać do 500 słów. Pamiętaj o podaniu podstawowych i drugorzędnych słów kluczowych, ale nie przesadzaj. Może to utrudniać zrozumienie przekazu. Tak, a nadmierne spamowanie nie podoba się wyszukiwarkom.

4.6. Cytat końcowy

Upewnij się, że cytat końcowy jest naprawdę ważny i interesujący. Zaoferuj aktualne fakty, liczby, znaczące wskaźniki, analizę trendów lub osiągniętych wyników. Wtedy informacja prasowa zostanie odebrana przez odbiorców jako opinia ekspercka, i oni będą chcieli ją cytować w innych publikacjach i recenzjach, co doda Twojej stronie i firmie dodatkowych wzmianek i linków.

4.7. Końcowy akapit

Ostatni akapit powinien logicznie uzupełniać komunikat prasowy. Przedstaw w nim główne wnioski wynikające z treści, sformułuj wniosek w podniesionej kwestii, opowiedz o planach na przyszłość. Dzięki pojemnemu podsumowaniu tekst będzie wyglądał jak cała historia.

4.8. Wezwanie do działania

Komercyjna informacja prasowa różni się od artykułu promocyjnego. Leady i sprzedaż rzadko są głównym tematem przekazu. Tekst musi być spójny stylistycznie. Wymienione w nim korzyści i oferty muszą być uzasadnione z punktu widzenia korzyści klienta. W ramach wezwania do działania powiedz im, jak korzystać z produktu, gdzie się zarejestrować, co zrobić, aby wziąć udział i tak dalej.

4.9. Informacje o marce

Na końcu komunikatu prasowego koniecznie zamieść notatkę informacyjną o marce:

• pełna nazwa firmy;
• lokalizacja;
• dziedzina działalności;
• główne etapy rozwoju;
• nagrody i certyfikaty;
• główne fakty, które wyróżniają firmę na rynku.

Przykład takiej informacji:

4.10. Wysokiej jakości zdjęcia i linki

Zapewnienie reporterowi informacji wizualnej w celu przygotowania publikacji uznano za dobrą praktykę nawet w czasie offline: artykuł wygląda lepiej z wysokiej jakości zdjęciem. Dziś informacje prasowe można umieszczać w chmurze, na Dyskach Google, w witrynie internetowej lub w zasobach publikacyjnych. Na takich zasobach możesz udostępnić mediom zdjęcia, filmy, animacje. Dobre zdjęcia w połączeniu z sensownym tekstem zwiększają szansę na umieszczenie w mediach.

Obecność ilustracji spodoba się zarówno czytelnikom, jak i klientom. Dołącz więc do informacji prasowej:

• zdjęcia, zrzuty ekranu (w przypadku produktów i aplikacji internetowych);
• wysokiej jakości portrety założycieli firmy, prelegentów.
• logo firmy w różnych formatach (bitmapa, grafika wektorowa, orientacja pozioma i pionowa);
• infografiki;
• zdjęcia do projektu banera artykułu;
• filmy.

Aby zwiększyć zasięg i masę referencyjną, do informacji prasowych dodawane są również linki zwrotne do odpowiednich materiałów w Twojej witrynie lub artykułów promujących markę na wiarygodnych witrynach zewnętrznych. Nie należy nadużywać linków w komunikacie prasowym, nie będzie to miało znaczącego wpływu na rankingi. Linki są ważniejsze jako dodatkowe informacje dla osób zainteresowanych Twoim tekstem.

4.11. Kontakt dla mediów

Ogólnie przyjęte zasady wydawania komunikatu prasowego przewidują wskazanie osoby kontaktowej, do której przedstawiciele prasy mogą kierować pojawiające się pytania. Aby ułatwić komunikację, musisz podać następujące informacje:

• Imię i nazwisko, stanowisko;
• numer telefonu;
• e-mail;
• kontakt w komunikatorach.

Im łatwiej reporterowi skontaktować się z przedstawicielem Twojej firmy w celu wyjaśnienia, uzyskania dodatkowych informacji, tym większe są szanse, że materiał zostanie opublikowany.

5. Jak napisać informację prasową: 5 głównych zasad

Na pytanie „jak napisać informację prasową” można odpowiadać bardzo długo. Jednocześnie istnieje kilka ogólnych zasad, które zawsze pozostają aktualne, pomagają poprawić postrzeganie przekazu i przyczyniają się do promocji w wyszukiwarkach.

5.1. Spraw, aby Twój tytuł był urzekający

Jeśli chcesz, aby Twoja informacja prasowa przyciągnęła jak najwięcej uwagi, wymyśl wciągający nagłówek. Powinien być informacyjny, ale nie przeładowany niepotrzebnymi szczegółami. Skoncentruj się na najciekawszych i najważniejszych informacjach dla grupy docelowej. Oto praktyczne techniki:

• połącz nazwę marki z aktywnym czasownikiem;
• wskaż w tytule liczby i wskaźniki;
• używaj prostej i wyraźnej interpunkcji;
• unikaj używania czasowników biernych.

Nie możesz popełnić błędów w tytule: nawet niewielka niedokładność może zniekształcić informacje.

Przykład: Na podstawie oficjalnego komunikatu prasowego wiadomość nosi tytuł „BlaBlaCar kupuje ukraińską firmę autobusową”. Co od razu pomyślałeś – że BlaBlaCar kupi przewoźnika lub producenta autobusów? Zupełnie nie. Chodzi o programistę automatyzującego procesy biznesowe.

5.2. Zwróć maksymalną uwagę na lead

W przeciwieństwie do artykułu, w komunikacie prasowym wszystkie najważniejsze informacje prezentowane są w akapicie pierwszym – leadzie. W rzeczywistości jest to krótki opis treści dokumentu. Idealny, pod względem objętości, lead składa się z 2–3-ch zdań. Niech będzie zwięzły i rzeczowy, aby Twoi widzowie mogli szybko stwierdzić, czy są zainteresowani wiadomościami. Pisarze zachowują najciekawsze informacje i szczegóły dla dalszej szczegółowej narracji.

Dołącz do leadu:

• datę;
• miejsce;
• nazwę firmy.

To profesjonalny standard, dzięki któremu czytelnik od razu widzi, czy wiadomość jest aktualna, czy region jest odpowiedni, czy temat jest interesujący.

5.3. Poinformuj o wartości Twoich wiadomości

Niepisane zasady komunikatu prasowego wymagają wyeliminowania skomplikowanych fraz, niewygodnych konstrukcji i specyficznego słownictwa. Nie staną się dowodem fachowości i profesjonalizmu. Jeśli tekst jest trudny do zrozumienia, przeciętny użytkownik nie zrozumie myśli pisarza.

5.4. Zaproponuj kuszący cytat

Komentarze szefa firmy, pracowników bezpośrednio zaangażowanych w wydarzenie, partnerów i klientów, którzy przetestowali już produkt, sprawiają, że materiał jest żywy i łatwy do zrozumienia.

Niech prelegent porozmawia o istotnych informacjach, które pozwolą na głębsze wyjaśnienie istoty tego, co się dzieje. Cytat nie powinien powtarzać dosłownie tego, co zostało już powiedziane w tytule i treści komunikatu prasowego. Prelegent może opowiedzieć o dodatkowych szczegółach, etapach projektu, korzyściach dla klientów, różnicach w stosunku do podobnych konkurencyjnych produktów. Skąd pomysł, co daje jego realizacja, wpływ na branżę i rynek, plany na przyszłość i możliwości to odpowiednie tematy do komentarzy.

5.5. Podsumuj ostateczne odpowiedzi na pytania „Kto?” i „Co?”

Internet jest pełen informacji. Wiadomości są wyświetlane w biegu, pomiędzy pracą a spotkaniami roboczymi. Jest to jeden z powodów, dla których warto przedstawić główne informacje na początku tekstu. Kto chce poznać szczegóły – będzie czytać dalej.

Aby tekst był spójny i logicznie kompletny, a reporterzy nie musieli tracić czasu na wyszukiwanie danych o firmie, aby zrozumieć specyfikę jej działalności, zamieść w komunikacie prasowym zwięzłe podsumowanie o swojej organizacji, krótką informację o osobach wymienionych w tekście. Wskaż dokładne tytuły stanowisk, regalia, wyjaśnij nazwy i terminy. Linki do strony korporacyjnej, strony docelowej produktu, publikacji eksperckich na ten temat pomogą dziennikarzom szybko zrozumieć problem.

6. Jaka powinna być objętość tekstu i jego konstrukcja?

Głównym wymogiem dla komunikatu prasowego jest zwięzłość. Nie powinien zawierać wody, ogólnego rozumowania, bezpodstawnych stwierdzeń i założeń. Najlepiej, jeśli tekst zmieści się na jednej stronie. Zalecana długość to do 500 słów.

Prawidłowy projekt pomoże poprawić percepcję informacji:

• podział na akapity, w każdym bloku – jedna myśl;
• wyróżnianie cytatów, wstawek analitycznych, głównego przekazu z narzędziami formatowania;
• umieszczenie podstawowych informacji, cytatów na banerze;
• infografiki i inne narzędzia wizualizacyjne;
• zgodność z wymaganiami: pojedyncza czcionka, kolorystyka, logo firmy na nagłówku;
• wszystkie elementy uzasadnione treścią i korzystne dla odbiorców.

Przygotowując i projektując informację prasową, wyjdź poza wyzwania stojące przed firmą. Spójrz na wynik oczami reportera: czy wszystko w nim jest jasne i łatwe do odczytania? Niezrozumiały, zagmatwany dokument spowoduje odrzucenie. Dziennikarze nie mają fizycznie czasu na obcowanie z dziwnymi treściami. A jeśli mówimy o mało znanej firmie, w 99% przypadków informacja prasowa trafi do kosza.

7. Komunikat prasowy w formacie Associated Press News

Pytanie, jak napisać dobry komunikat prasowy, jest bardzo ważne dla początkujących. Doświadczeni profesjonaliści często podążają już utartą ścieżką i wydają komunikat w formacie Associated Press. Jest to przyjęty standard branżowy, który uwzględnia zasady i cechy tego gatunku artykułów, biorąc pod uwagę wymagania informacyjne różnych mediów.

Format ułatwia pracę PR-owców i reporterów, wyraźnie rozróżnia materiały informacyjne i reklamowe. Komunikat prasowy sporządzony zgodnie z szablonem AP zawiera dokładne, prawidłowe informacje. Dziennikarz z góry rozumie, do której części tekstu się odwołać, aby uzyskać pierwsze wrażenie, wyjaśnienia i, jeśli to konieczne, dodatkowe szczegóły. Pomaga to szybko określić wybór tematu przydatnego dla czytelników i przygotować publikację odpowiadającą zainteresowaniom grupy docelowej.

8. Jak napisać informację prasową w formacie AP?

Następnie przyjrzymy się, co i w jakiej kolejności musi zawierać komunikat prasowy AP i jak go sformatować, aby uzyskać informację zwrotną od mediów.

8.1. Kluczowe pytania: „kto”, „co”, „kiedy”, „gdzie” i „dlaczego”

Pole informacyjne jest przesycone tekstami. Pisarze konkurują o uwagę czytelników. Nawet jeśli masz mega ważne wydarzenie, które mocno wpłynie na grupę docelową, w takich warunkach dotarcie do nich jest dość trudne. Wielu po prostu czyta tytuł i zwraca uwagę na pierwszy akapit. Dlatego umieść w nim najważniejsze informacje:

• kto opublikował wiadomość?
• co się stało lub czego się spodziewać?
• kiedy to wydarzenie miało miejsce?
• gdzie to się dzieje lub czy można dowiedzieć się więcej?
• po co czytelnikowi te informacje?
• dlaczego ta wiadomość jest ważna?

Dzięki temu czytelnik otrzymuje pełną informację o zdarzeniu z powiązaniami przyczynowo-skutkowymi i może wyrobić sobie opinię o tym, co się wydarzyło na podstawie obiektywnych danych.

8.2. Zasada odwróconej piramidy

Odwrócona piramida to powszechna technika przygotowywania wiadomości. Istotą tej metody jest prezentacja informacji od głównej do drugorzędnej. Główna, najbardziej informacyjna część znajduje się na początku artykułu. Dalsze szczegóły, wyjaśnienia, mniej istotne szczegóły następują dalej. Artykuł kończy się dodatkowymi danymi, które w razie potrzeby media mogą wykorzystać do zmiany tekstu zgodnie z polityką redakcyjną.

8.3. Interpunkcja

Sprawdzenie tekstu przed wysłaniem pod kątem błędów, literówek, nieścisłości merytorycznych to dobry ton i zwykła konieczność. W większości przypadków po pojawieniu się informacji w mediach nie ma możliwości dokonania zmian w serwisach zewnętrznych. Być może większość czytelników nie zauważy błędów. Ale jeśli tekst jest słabo zweryfikowany, może to wpłynąć na wiarygodność źródła informacji.

8.4. Numeracja i daty

Wskazanie daty na początku tekstu pozwala szybko sprawdzić aktualność wiadomości. Czasami wiadomość pojawia się w miarę upływu czasu. Sytuacja mogła się już zmienić. Po przeczytaniu wiadomości publiczność będzie rozczarowana.

Komunikat prasowy musi również zawierać numerację, jeśli składa się z kilku stron. Wyeliminuje to możliwość, że reporter nie zauważy kontynuacji i opuści historię na podstawie niepełnych informacji.

9. Napisanie informacji prasowych na podstawie SEO

Następnie przyjrzymy się, jak napisać informację prasową, która pomoże dotrzeć do jak największej liczby odbiorców, przyda się do promocji w wyszukiwarkach i pozwoli uzyskać wysokiej jakości linki zwrotne do strony.

9.1. Użycie słów kluczowych

Być może Twoja historia będzie ważna dla ogromnej liczby osób. Jeśli dowiedzą się o Twojej ofercie, ich życie będzie lepsze. Jedno wyjaśnienie – jeśli się dowiedzą. W tym celu konieczne jest stworzenie warunków, aby mogli je znaleźć w Internecie, przeczytać, a następnie zostać Twoimi klientami lub partnerami.

Dowiedz się, jakich słów kluczowych używają ludzie do wyszukiwania podobnych historii i użyj ich w swoim tekście. Pamiętaj, aby w tytule i pierwszym akapicie umieścić główne słowo kluczowe. W głębi tekstu słowo kluczowe może wymykać się robotom wyszukującym, a wtedy informacja prasowa nie zostanie pokazana. Ale ważne jest, aby nie przesadzać i nie spamować tekstu bezpośrednimi wystąpieniami słów kluczowych. Dzięki temu możesz nie tylko nie osiągnąć celu, ale także wpaść pod filtry.

9.2. Używanie linków

Dobrze zoptymalizowana informacja prasowa przyciągnie ukierunkowany ruch do Twojej witryny. Nawet jeśli nie otrzymasz od razu setek potencjalnych klientów, zainteresowane osoby będą udostępniać treści znajomym w sieciach społecznościowych. Profil linków witryny zostanie uzupełniony naturalnymi linkami zwrotnymi, co przyniesie dywidendy w rankingu.

Najlepiej, jeśli media przygotują własne publikacje na podstawie informacji prasowej. Ale jak to zrobić?

Opinia eksperta

Najlepszą strategią przyciągania naturalnych linków z komercyjnym komunikatem prasowym jest stworzenie komunikatu prasowego, który będzie interesujący i użyteczny dla użytkownika, a także będzie zachęcać do udostępniania go w mediach społecznościowych. To są na przykład różne interesujące badania, statystyki.

Agencja marketingu internetowego DirectLine:

Dodatkowo możesz motywować użytkowników, organizując różne konkursy, których warunkiem jest repost.

Dobrą opcją jest współpraca ze specjalistą SEO i specjalistą od PR. Aby lepiej rozpowszechniać komunikat prasowy, możesz celowo stworzyć wydarzenie o charakterze hajpowym i newsbreak na aktualny temat. Na przykład różne promocje w 2020 roku związane z rozprzestrzenianiem się koronawirusa.

Opinia eksperta

Komercyjną informację prasową najlepiej umieścić w zasobach znajdujących się w agregatorach wiadomości, a jeszcze lepiej – w kilku naraz.

Nikołaj Łukaszuk, SEO, PPC, Paid Social:

Świetnie sprawdza się następująca strategia: wyszukiwanie uszkodzonych linków w materiałach i propozycja aktualizacji treści za pomocą linku do siebie.

9.3. Wybór poufnych zasobów

Nie wszystkie linki są równie przydatne – ta zasada budowania linków ma pełne zastosowanie do umieszczania linków w mediach. Może nie wszyscy czytelnicy rozumieją różnice między Forbesem a witryną kompromitującą dowody i medialne skandale, ale dla Googla linki do nich nie będą równoważne. Dlatego przed umieszczeniem wybierz najbardziej zaufane witryny.

Jak zdobyć linki z zaufanych źródeł – to pytanie zadaliśmy ekspertom.

Opinia eksperta

Nawet zaufane zasoby mogą publikować treści za darmo, jeśli są one wysokiej jakości. Na przykład AIN udostępnił ten materiał za darmo dla Marketing Link. Było mniej niż sto kliknięć, ale Google docenił ten link.

Nikołaj Łukaszuk, SEO, PPC, Paid Social

Aby uzyskać linki, możesz skorzystać z możliwości dodawania bezpłatnych informacji związanych z ogłoszeniami o wydarzeniach na wielu poufnych stronach, takich jak cossa.ru, seonews itp.

Agencja marketingu internetowego DirectLine

Musisz wybrać docelowe strony tematyczne, z których niektóre chętnie zamieszczają komunikaty prasowe za darmo, ponieważ chcą być na bieżąco ze wszystkimi trendami i publikować najbardziej aktualne informacje. Możliwe jest również zamieszczanie postów na stronach renomowanych mediów – pisząc bezpośrednio do redakcji lub poprzez wymianę linków, gdzie prezentowanych jest sporo zasobów informacyjnych.

10. Rodzaje komunikatów prasowych

Dla interakcji z mediami komunikat prasowy jest formatem uniwersalnym. Jeśli jednak istnieją ogólne zasady deklarujące, jak poprawnie napisać informację prasową, należy pamiętać, że na każdą okazję informacyjną są swoje sztuczki. Poniżej rozważymy najczęstsze rodzaje treści wiadomości biznesowych.

10.1. Wprowadzenie na rynek nowego produktu

Wprowadzenie na rynek nowego produktu to świetna okazja, by porozmawiać o firmie w mediach i dyskretnie zareklamować nowy produkt potencjalnym klientom. Zgłaszając wydarzenie, możesz spróbować pozyskać pierwsze leady, np. podać link do zamówienia na preferencyjnych warunkach.

Nie jest konieczne szczegółowe opisywanie tego, co już oferuje Twoja konkurencja. Skoncentruj się na cechach, różnicach w stosunku do istniejących na rynku podobnych produktów, ich zaletach. Taki kąt prezentacji przyda się dziennikarzom i grupie docelowej.

10.2 Rebranding

Sucha zapowiedź rebrandingu jako faktu może wywołać nieporozumienia i negatywność. Ale zwykle celem rebrandingu jest ulepszenie produktu, usługi oraz procesów biznesowych. Więc komunikat informacyjny ma być pozytywną opowieścią o rozwoju i chęci doskonalenia, przynoszącą dodatkową wartość klientom i partnerom.

Opowiedz w komunikacie prasowym o istocie zmian, zwróć uwagę na to, że ta inicjatywa to nie tylko nowa nazwa, zmiana tożsamości i logo. Odpowiedz na najbardziej wrażliwe pytania, jak zmiany wpłyną na politykę cenową, asortyment, jakość. Warto zwrócić uwagę na kwestie strategicznego rozwoju, sugerować plany ekspansji, IPO itp.

10.3. Wprowadzenie nowych partnerstw

Partnerstwo i współpraca z innymi uczestnikami rynku to ważne wydarzenie w życiu firmy. Dla niego najlepiej nadaje się informacja prasowa w formacie AP. Określając szczegóły – kto, co, gdzie, kiedy i dlaczego – zwrócisz uwagę na zmianę w pozytywnym świetle.

Dziennikarzy z pewnością zainteresują powody, które doprowadziły do ​​tej decyzji. Komunikat prasowy powinien odpowiedzieć na to pytanie i powiedzieć, jakie pozytywne zmiany wynikną z wydarzenia. Aby podkreślić wartość partnerstwa dla wszystkich stron, uwzględnij w tekście komentarze dyrektorów obu firm.

10.4. Otrzymywanie nagrody

Otrzymanie nagrody, uwzględnienie w rankingu lub umieszczenie na krótkiej liście jest dowodem uznania w Twojej branży. Dla wizerunku i pozycjonowania na rynku takie wydarzenie jest bardzo wartościowe. Pozwala zwiększyć rozpoznawalność marki i wzmocnić reputację.

Fakt przyznania nagrody jest okazją do opowiedzenia, w jaki sposób firma na to zasłużyła, jakie otwierają się przed nią możliwości i korzyści. Aby nadać przekazowi obiektywny ton, zamieść w tekście, wraz z cytatem top menedżerów firmy, komentarz jury, które przyznało nagrodę.

10.5. Prowadzenie lub udział w wydarzeniu

Ogłoszenie wydarzenia w formie komunikatu to skuteczny sposób na zaangażowanie publiczności, poinformowanie jak największej liczby zwiedzających i dziennikarzy o wydarzeniu i jego celach. Opublikuj taką wiadomość w odpowiednich witrynach odwiedzanych przez czytelników zainteresowanych takimi wydarzeniami. Relacje medialne podniosą wartość wydarzenia. A przedstawiciele mediów, dowiedziawszy się o ważnym wydarzeniu dla branży, życia publicznego, mogą zechcieć o tym napisać.

Aby to zrobić, w ogłoszeniu dla prasy wskaż:

• miejsce i czas wydarzenia;
• lista uczestników;
• cele i program;
• warunki akredytacji i rejestracji uczestników.

10.6. Przedstawienie nowego lidera

Formalne przedstawienie nowego menedżera lub kluczowego pracownika, szczególnie znanego i renomowanego w Twojej niszy, pomaga wzmocnić markę pracodawcy. Zatrudnienie nowego lidera to często zmiany strategiczne: nowe podejście do prowadzenia biznesu, nowa wizja roli organizacji na rynku. Komunikat prasowy powinien wyjaśniać, co spowodowało pojawienie się nowego zawodnika w drużynie, co wyróżniło go na tle innych kandydatów.

Wymagane informacje o osobie:

• wykształcenie, doświadczenie zawodowe;
• poprzednie osiągnięcia;
• kompetencje;
• zadania, nad którymi ta osoba będzie pracować;
• zamierzone cele.

Jeśli nowy pracownik zastąpił poprzedniego kierownika, krótko opisz, na jakie stanowisko lub firmę on się przeniósł.

11. Przykłady udanych zawiadomień i jaki jest ich sekret

Komunikat prasowy będzie skuteczny tylko wtedy, gdy on będzie zawierał pełne informacje wymagane przez media, osoby wpływowe i wszystkie zainteresowane strony. Poniżej znajdziesz przykładowy komunikat prasowy dla mediów dotyczący różnego rodzaju wydarzeń i newsbreaków.

11.1. Komunikat z powodu wprowadzenie na rynek nowego produktu

Najważniejszym osiągnięciem firmy jest wprowadzenie na rynek nowego produktu. W nowość zainwestowano ogromną ilość wysiłku i środków. To efekt profesjonalizmu i poświęcenia pracowników, skoordynowanych działań całego zespołu. Produkt może być oczekiwany przez rynek i konsumentów lub może to być znalezisko, które nie zostało jeszcze wypromowane. W każdym razie już w pierwszych komunikatach prasowych należy podać wszystkie ważne informacje, na podstawie których konsumenci podejmą decyzję.

Wraz z nadejściem pandemii na całym świecie opinia publiczna z niepokojem oczekiwała opracowania szczepionki. Jest to przykład tego, jak firma Pfizer ogłosiła swój sukces w opracowaniu szczepionki, która wkrótce weszła na rynek.

11.2. Informacja prasowa dotycząca wydarzenia

Zasada jest prosta: przygotowujemy informację prasową – zapowiedź wydarzenia i zawczasu przekazujemy ją potencjalnym uczestnikom. Pełna informacja o programie, grupie docelowej, składzie prelegentów, formacie wydarzenia pozwoli z wyprzedzeniem ocenić wynik tego wydarzenia. W takim przypadku organizatorzy będą mogli przyciągnąć najbardziej odpowiednich zwiedzających. Przykładem tego, jak napisać informację prasową o wydarzeniu, jeden z wariantów gotowego komunikatu, jest informacja o Międzynarodowym szczycie Technologicznym, która pojawiła się na stronie agencji prasowej.

11.3. Komunikat prasowy dotyczący uruchomienia nowego biznesu

Rozpoczęcie nowej działalności to kluczowy etap, na który z niepokojem czekają pracownicy i inwestorzy firmy.

Pozycjonowanie na rynku często zależy od skutecznej komunikacji za pośrednictwem mediów. Wypowiedź z pewnością wzbudzi zainteresowanie konkurentów, potencjalnych klientów, przyszłych dostawców towarów i usług.

Opowiedz o celach, założeniach i cechach nowego biznesu. Poniżej znajduje się przykład reprezentacji filii Przedsiębiorstwa Państwowego Antonow w Kanadzie.

Udoskonalenie serwisu, przygotowanie do uruchomienia nowej usługi przyciągnie uwagę dziennikarzy, którzy chcą o tym opowiedzieć swoim czytelnikom. Przeczytaj historię, którą opowiada marka w swoim komunikacie prasowym. Zobacz zrzut ekranu poniżej jako przykład.

11.4. Dla marki

Wydarzenia, które dotyczą wszelkich zmian w strukturze, kierunku działania, fuzji to bardzo wrażliwy obszar dla biznesu. Brak komunikacji może wpłynąć na postrzeganie marki przez inwestorów i partnerów, a także może podważyć niezawodność firmy jako pracodawcy. Dlatego najskuteczniejsze jest wyjaśnienie zmian na rynku za pomocą komunikatu prasowego.

Oto przykład, w jaki sposób komunikat prasowy ogłaszający fuzję jest podawany międzynarodowym firmom: japońska firma Hitachi kupuje dużą amerykańską firmę IT.

Komunikat prasowy o udanym przyciągnięciu inwestycji przez ukraiński startup stał się bardzo popularny i został opublikowany przez renomowane media biznesowe.

12. Szablon informacji prasowej na różne tematy

W arsenale narzędzi obsługi prasowej powinien się znaleźć gotowy szablon komunikatów dla mediów na różne tematy. Dzięki temu nie musisz długo zastanawiać się, jak napisać informację prasową.

Szablon zawiera już informacje, które są standardowe dla komunikacji (logo, dane firmy, kontakty itp.), a także podział na bloki, które należy zaktualizować. W związku z tym konieczne będzie napisanie informacji i uzgodnienie zmian tylko w części głównej. Bloki techniczne pozostają niezmienione.

Przykład szablonu uniwersalnego

Opublikować dnia (data) / Do natychmiastowej dystrybucji

Nazwa organizacji

Tytuł komunikatu prasowego [ze wzmianką o marce] Podtytuł – nie więcej niż 1 linia

Lead [Miasto, kraj, data]. – [Pełna nazwa firmy] informuje o… [Newsbreak/nazwa nowego produktu/usługi/wydarzenia]. [Newsbreak/nazwa produktu/usługi/wydarzenia] to [opis istoty wydarzenia/funkcjonalności]. Nowość oferuje [dla kogo] [korzyści i/funkcje].

Treść komunikatu prasowego brzmi: „[Cytat kierownictwa wyższego szczebla firmy na temat produktu/usługi]”, mówi [imię i nazwisko], [stanowisko] w [firmie]. „[Dodatkowy cytat]”. Funkcje i zalety [produktu/usługi] obejmują:

Korzyść lub cecha nr 1 • Korzyść lub cecha nr 2 • Korzyść lub cecha nr 3. [Produkt/Usługa] będzie dostępny od [data] do [poziom cenowy]. Aby uzyskać więcej informacji, odwiedź stronę [URL strony docelowej/witryny].

O [firmie]: [3-4 zdania – opis firmy, jej ostatnie osiągnięcia].

Osoba kontaktowa dla mediów: Telefon/E-mail/Messenger

13. Wskazówki dotyczące publikowania komunikatów prasowych

Uniwersalny szablon to „szkielet” komunikatu prasowego. Trzeba na nim wyhodować „mięso”: uszlachetnić, uzupełnić detalami, faktami, ilustracjami, multimediami. Doprowadź treść do ideału, aby poprawić odbiór tekstu.

Główne cechy komunikatu prasowego to 7 prostych zasad:

1. Pisz zwięźle. Komunikat prasowy zawiera przydatne informacje dla grupy docelowej. Celem wiadomości jest przekazanie jej czytelnikowi. Aby to zrobić, wystarczy poprawnie i jasno przedstawić swój pomysł.

2. Informacja prasowa – oficjalna pozycja organizacji. Używaj zaimków osobowych tylko w cytatach i tylko wtedy, gdy jest to konieczne. Główny tekst ma być napisany w trzeciej osobie liczby pojedynczej.

3. Aktywne formy czasownika w zdaniu nadają tekstowi dynamikę i wigor. Ale głosu biernego lepiej nie używać. On brzmi oficjalnie, dociąża zdania, dodaje tonacji i sprawia wrażenie, że wszystko, o czym mówisz, zostało wykonane pod przymusem z zewnątrz.

4. Używaj mniej technicznych terminów i skrótów. Jeśli to możliwe, zrezygnuj z nich w ogóle lub wyjaśnij napotkane specjalne zwroty. Tekst powinien być zrozumiały dla absolutnie każdego czytelnika, niezależnie od tego, czy zna temat, czy nie.

5. Nie nadużywaj słownictwa oceniającego i superlatywów. Wesprzyj swoją pozycję faktami i liczbami. One bardziej wymownie wyjaśnią czytelnikowi twoje zalety niż zarzuty, takie jak wyjątkowość i sukces.

6. Zdjęcia i filmy będą bardzo przydatne dla dziennikarzy podczas przygotowywania publikacji. Mówiąc wprost, z dwóch równoważnych treści reporter z większym prawdopodobieństwem opublikuje informację, której towarzyszy dobra wizualizacja.

7. Nie staraj się sprzedawać! Reklama w mediach umieszczana jest z odpowiednim oznaczeniem i za pieniądze. Z drugiej strony komunikat prasowy jest bardziej o korzyściach, ruchu, wirusowości, mocnym miejscu w polu informacyjnym.

14. Komunikat prasowy jako sposób na promocję

Komunikat prasowy jest jednym z narzędzi promocji w wyszukiwarkach. Jest używany przez wszystkie duże firmy do zgłaszania swoich wiadomości mediom. Metoda sprawdza się również w przypadku małych firm i startupów. Główne wyniki, które można osiągnąć dzięki komunikatom prasowym:

• zasięg odbiorców;
• linki zwrotne do korporacyjnej strony internetowej;
• leady;
• wzrost rozpoznawalności marki.

Opinia eksperta

Agencja marketingu internetowego DirectLine:

• Komunikaty prasowe są indeksowane szybciej niż zwykłe treści informacyjne. Dynamika indeksowania i rankingu jest zbliżona do wiadomości w mediach.

• W przypadku pewnego rodzaju tematów np. z dziedziny IT, medycyny i reklamy, projektów rządowych, komunikaty prasowe odgrywają dość istotną rolę:

Generalnie jednak umieszczanie informacji prasowych wpływa raczej na promocję pośrednio.

Wykorzystujemy je jako źródło dodatkowych linków zewnętrznych. Zgodnie z obserwacjami, w Yandex skuteczne jest korzystanie z Zen w celu uzyskania ukierunkowanego ruchu i zamówień. Często wyniki są nawet wyższe niż w droższych zasobach:

Umieszczenie w celu przyciągnięcia ukierunkowanego ruchu jest istotne w przypadku kilku naszych projektów. Jednym z takich przykładów jest otwarcie projektu federalnego, któremu towarzyszyło zarówno naturalne rozpowszechnianie informacji w mediach, jak i wspólne umieszczanie informacji prasowych przez dział SEO i PR klienta, a także prace nad ustalaniem linków zwrotnych do serwisu z materiałów prasowych z mediów.

Nawet jeśli temat i tekst są odpowiednie, media i agencje informacyjne mogą inaczej wykorzystywać komunikaty prasowe.

1. Mogą je edytować zgodnie z wymogami publikacji i publikować ze zmianami (zmienić tytuł, poprawić styl, skrócić). Link do strony jest w gestii wydawcy, ale w każdym przypadku gwarantowana jest wzmianka o marce jako źródle informacji.
2. Mogą przygotowywać na podstawie informacji prasowych artykuły i felietony, które zawierają fragmenty i cytaty z oryginału, a także linki do strony internetowej firmy.
3. Mogą zamieszczać je bez zmian, jeśli temat materiału jest interesujący dla czytelników, a prezentacja materiału jest w pełni zgodna z polityką redakcyjną. Jednak zdarza się to bardzo rzadko: w większości mediów zwyczajowo edytuje się nadesłane komunikaty.

Nie zawsze można liczyć na bezpłatną publikację komunikatu prasowego. Dlatego on musi zawierać naprawdę sensowne informacje. W jakich przypadkach portale internetowe są najbardziej skłonne do zamieszczania informacji prasowych, ale na jakich warunkach to robią – opowiada ekspert ds. mediów.

Dziennikarze i PRowcy mają różne cele. PR-owcy promują biznes, dla reportera i redaktora najważniejsze są zainteresowania grupy docelowej i ruch. Po obejrzeniu tekstu dziennikarze i redaktorzy mają większe szanse na zrozumienie, czy zostanie on przeczytany. Jeśli nie, to w takiej formie nie ma szans na dotarcie do mediów. Nikt nie potrzebuje nudnych i nieistotnych treści. Treści handlowe, których celem jest sprzedaż produktu, umieszczane są za pośrednictwem działów handlowych. Mogą one być sfinalizowane na warunkach umownych, lub wydanych w formacie specjalnego projektu. Na stronie taki tekst jest oznaczony odpowiednim oznaczeniem reklamowym.

Wiera Czernysz, dyrektor, redaktor naczelny portalu internetowego MC.today

Komunikat prasowy zostanie opublikowany bezpłatnie, jeżeli:

• jesteś gwiazdą biznesu lub prowadzisz wyjątkowy i dochodowy biznes;
• oferujesz bardzo ciekawe treści, które gromadzą ruch, stają się wirusowe;
• masz fajny newsbreak, który jest interesujący dla wielu ludzi;
• przyjaźnisz się z dziennikarzem;
• temat osobiście zainteresował reportera.

Inną opcją bezpłatnej publikacji na naszej stronie jest publikowanie na blogu. Wystarczy zarejestrować się i przesłać treść przez interfejs. Ona podlega moderacji i zostanie opublikowana po zatwierdzeniu, lub autor otrzyma informację zwrotną na temat koniecznych usprawnień. Witryna MC.today zawiera przewodniki szczegółowo opisujące wymagania dotyczące takich treści.

15. Jak wysyłać komunikat prasowy

Mailing, właściwa dystrybucja to nie mniej ważny etap niż bezpośrednie przygotowanie informacji prasowej. Wielu obawia się, że media nie reagują na ich komunikaty prasowe. Jak pracować z mediami, zrozumieć co nimi kieruje i znaleźć z nimi wspólny język?

Przed wysłaniem wiadomości musisz zidentyfikować odpowiednie witryny o dużym ogólnym ruchu. Zwróć uwagę na politykę redakcyjną, kto jest właścicielem mediów i jak one zarabiają pieniądze.

W idealnym świecie najważniejszą rzeczą dla mediów jest czytelnik. Bardzo ważne jest dla nas, kim są nasi czytelnicy.

Wiera Czernysz, dyrektor, redaktor naczelny portalu internetowego MC.today

Wszystkie media są bardzo różne. Musisz znaleźć platformę dla swoich odbiorców, stworzyć dla niej idealnie fajne treści i zaplanować odpowiednią dystrybucję. Aby treść dobrze się sprzedawała, będzie to również wymagało wysiłku.

Nie potrzebujesz tysięcy stron – potrzebujesz tych, które czytają Twoi odbiorcy. Przestudiuj, o czym pisze portal internetowy lub gazeta, przeanalizuj, czy jest twoja informacja interesująca dla grupy docelowej. Użyj bezpłatnych narzędzi, aby zobaczyć całkowity ruch w Twojej witrynie.

Kiedy niewiele wiadomo o firmie, nawet najbardziej poprawna informacja prasowa może pozostać niezauważona. Do skrzynek pocztowych, komunikatorów internetowych reporterów i redaktorów codziennie trafiają góry spamu. Nikt nie czeka na twoją wiadomość – pogódż się z tym. Po prostu spróbuj wyróżnić się z ogólnego nurtu.

15.1. Wysyłanie wiadomości e-mail ręcznie

Po wybraniu adresatów podejmujemy kroki w celu nawiązania kontaktu. Jeśli nie ma ciepłych kontaktów w mediach, spróbuj pisać do ogólnych skrzynek redakcyjnych wskazanych na stronach mediów online, na stronach mediów i dziennikarzy w sieciach społecznościowych, porozmawiaj z liderami opinii.

Może być wiele kontaktów do korespondencji, ale wysyłanie listów z ogólnej listy do całej puli reporterów z oficjalnym pismem uzupełniającym jest dużym błędem. Komunikuj się z przyszłymi partnerami indywidualnie. To wymaga personalizacji. Zwróć się do każdego adresata osobiście i dostosuj list zgodnie z charakterem publikacji i osobowością pisarza.

15.1.1. Sieci społecznościowe i media

Normalną praktyką jest kontaktowanie się z mediami za pośrednictwem strony internetowej mediów i stron redakcyjnych w sieciach społecznościowych. Są to narzędzia do komunikacji z odbiorcami i przyciągania ruchu i są zawsze monitorowane.

Nie naciskaj zbyt mocno. Zwykle, nie otrzymawszy odpowiedzi, przypomnij o sobie ponownie. Jeśli Twój list lub wiadomość pozostają bez odpowiedzi, oznacza to, że temat lub tekst nie są interesujące. Spróbuj ponownie następnym razem, ale z inną historią.

15.1.2. Skontaktuj się z konkretnymi dziennikarzami

Najkrótszą drogą jest znalezienie dziennikarza, który pisze na pokrewny temat. Zaoferuj autorowi wysokiej jakości treści, epicki newsbreak, wybuchowy, ekskluzywny materiał. Spersonalizowany apel do pisarza jest niezbędny, ale długie wstępy nie są konieczne. Prezentacja powinna być krótka (maksymalnie 3-5 zdań), ale efektowna.

Pamiętaj: jest kilka „grzechów głównych”, których reporterzy nie wybaczają. Są to nadmierna natrętność, słaba jakość informacji prasowych, próby manipulacji dziennikarzami, ingerencja w pracę redakcyjną, niechęć do odpowiadania na pytania i dzielenia się informacjami.

15.1.3. Dotrzyj do liderów opinii

W dobie mediów społecznościowych influencerzy z tysiącami obserwujących są w rzeczywistości mediami samymi w sobie. Jednocześnie, w przeciwieństwie do oficjalnych mediów, czytelnicy postrzegają ich jako zwykłych ludzi, których opinie są godne zaufania. Podobnie jak portale informacyjne, influencerzy są skierowani do określonej grupy odbiorców.

Negocjuj współpracę z blogerami, których czytają Twoi klienci i którzy są bliscy Twojej specjalizacji. Po nawiązaniu współpracy będziesz mógł wysłać swojemu partnerowi komunikat prasowy, ogłoszenie, aktualności. Wielu influencerów samodzielnie przetwarza treści dla swoich czytelników.

15.2. Serwisy, w których możesz publikować swoje informacje prasowe

Innym sposobem na zwrócenie uwagi mediów jest skorzystanie z usług dystrybucji komunikatów prasowych. Polecany, jeśli kampania informacyjna musi być prowadzona przy niskich budżetach. Są to swego rodzaju giełdy informacyjne, za pośrednictwem których treści tekstowe różnych gatunków umieszczane są w serwisach informacyjnych, zasobach wielotematycznych, a także w serwisach o wąskiej specjalizacji.

15.2.1. Plusy i minusy

Zalety korzystania z serwisów mailingowych:

• charakteryzują się prostotą i przystępną ceną;
• nie jest wymagane bezpośrednie negocjowanie z serwisami, koordynacja treści;
• z usług często korzystają dziennikarze, którzy wybierają wydarzenia do swoich publikacji;
• materiały są indeksowane w agregatorach wiadomości, co zwiększa szansę na przyciągnięcie uwagi;
• linki są publikowane na zawsze;
• dostarczane są raporty z wyników kampanii.

Wady:

• trudno jest trafić na strony autorytatywnych mediów, które starannie dobierają treści do publikacji;
• treści mogą być zamieszczane wyłącznie na platformach wchodzących w skład bazy serwisu, co ogranicza możliwość dotarcia do wymaganej grupy odbiorców;
• mailing może nie obejmować najbardziej odpowiednich zasobów.

16. Przed wysłaniem komunikatu prasowego

W ten sposób wszystkie wymagania dotyczące komunikatu prasowego zostały spełnione, tekst został napisany i zatwierdzony, zidentyfikowano docelowe miejsca umieszczenia, wybrano kontakty do komunikacji z reporterami i redaktorami zajmującymi się danym tematem.

Zanim klikniesz przycisk Wyślij, przeprowadź ostateczną kontrolę. Jeśli po wysyłce zostaną wykryte braki, najczęściej nie będzie można ich poprawić. Materiał może zostać opublikowany z błędami lub Twój tekst może zostać odrzucony z powodu wątpliwości co do dokładności danych.

16.1. Sprawdź informacje

Sprawdź wszystkie fakty użyte w tekście. Dziennikarze cenią komunikaty prasowe jako wiarygodne źródło informacji. Ale nawet drobne nieścisłości stawiają to pod znakiem zapytania.

Na szczególną uwagę zasługuje komunikat, który był wielokrotnie przerabiany i zawierał dużą liczbę poprawek. Czasami pojawiają się trudności, jeśli przygotowano kilka wersji. Sprawdź, czy wszystkie poprawki są uwzględnione w ostatecznej zatwierdzonej wersji.

16.2. Sprawdź strukturę tekstu

Komunikat prasowy powinien być logicznie zorganizowany, podzielony na czytelne bloki i semantyczne akapity, które są składane w określonej kolejności. Dokument powinien mieć proste i zrozumiałe formatowanie. Takie wymagania związane są z prawami percepcji tekstu.

Koniecznie sprawdź logikę prezentacji myśli i faktów – w komunikacie prasowym najistotniejsze fakty należy podać w pierwszych zdaniach. Cytaty i komentarze powinny znajdować się w osobnych akapitach. Imiona, nazwiska, stanowiska prelegentów należy pisać pogrubioną czcionką główną.

16.3. Korekta tekstu pod kątem błędów i literówek

Sprawdź tekst pod kątem błędów merytorycznych, gramatycznych, interpunkcyjnych, stylistycznych. Sprawią, że czytelnicy będą kwestionować profesjonalizm całego zespołu Twojej firmy. Tak więc niepoprawna gramatyka może wpłynąć na reputację organizacji.

17. Najlepszy czas na publikację

Najlepszym rezultatem będzie publikacja komunikatu prasowego w okresie największego znaczenia wydarzenia. Jeśli wiadomość jest gorąca, opublikuj ją natychmiast. Wtedy wzbudzi maksymalne zainteresowanie i zdobędzie uznanie.

Ogłoszenia o wydarzeniach muszą być publikowane z wyprzedzeniem, aby zaproszenie dotarło do jak najszerszego grona czytelników. Zapowiedź bezpośrednio przed wydarzeniem można powtórzyć.

Istnieje praktyka wcześniejszego powiadamiania mediów o najważniejszych wiadomościach. Ogłoszenie nowego biznesu, atrakcyjność inwestycyjną, zmiany strategiczne można zaproponować mediom na kilka dni przed wydarzeniem, aby zarezerwować miejsce w planach redakcyjnych. W takim przypadku należy podać w komunikacie prasowym datę, do której informacje nie mogą być upublicznione.

18. Krótka lista kontrolna do napisania i formatowania informacji prasowej

Pomimo tego, że komunikat prasowy jest dobrze znanym narzędziem interakcji z mediami, wciąż pojawia się pytanie, jak napisać komunikat prasowy. Oprócz tego, co zostało już powiedziane w tym artykule, przygotowaliśmy krótką listę kontrolną, która pomoże Ci spełnić wszystkie wymagania.

1. Głównym wymogiem dla informacji prasowej jest obecność wiadomości, które są interesujące i przydatne dla czytelników. Informacje mogą być:

• wprowadzenie na rynek nowego produktu lub usługi;
• wydarzenie;
• nagroda lub udział w rankingu;
• nowe partnerstwo;
• treści przyciągające uwagę;
• inicjatywa społeczna.

2. Imponujący nagłówek to 50% wskaźnik sukcesu, a nawet więcej. Powinien odzwierciedlać istotę wiadomości, zadziwiać czytelnika i zadowolić wyszukiwarkę.
3. Wszystkie główne informacje o istocie wydarzenia muszą być podane w czołówce – w pierwszym akapicie tekstu. Idealnie, po przeczytaniu, osoba powinna dokładnie zrozumieć, co się stało i dlaczego musi o tym wiedzieć. W tym bloku zamieść odpowiedzi na pytania „kto?”, „co?”, „gdzie?”, „kiedy?”, „dlaczego”, „po co?”.
4. Komentarz kierownika lub kluczowego pracownika sprawia, że ​​informacja prasowa staje się mniej formalna. Obecność cytatu to jeden z postulatów, które zawierają zasady napisania komunikatu prasowego.
5. W tekście zamieszczaj tylko dokładne i zweryfikowane informacje. Unikaj osądów wartościujących, nie dopuszczaj stronniczości.
6. Dodaj krótką informację o firmie – reporter nie musi wyszukiwać w Google informacji o newsmakerze. Upraszcza to pracę dziennikarza. Ponadto informacje z innych źródeł mogą być niedokładne.
7. Określ pracownika odpowiedzialnego za współpracę z mediami i kanały komunikacji z nim.
8. Zachowaj formatowanie tekstu w ścisłym stylu biznesowym.
9. Dozwolona liczba aktywnych linków to 1-2.
10. Informuj, ale nie reklamuj.

19. Wnioski

Twierdzenie, że komunikat prasowy jest reliktem przeszłości, jest dalekie od prawdy. Tak, dziś pojawiły się nowe narzędzia promocji. Treści tekstowe w Internecie stają się coraz bardziej zróżnicowane. Aby nadążyć za tym, autorzy nieustannie uczą się nowych rzeczy i nieustannie ćwiczą. Wiemy, jak poprawnie napisać informację prasową i zalecamy, aby klienci umieścili tę metodę w swojej strategii promocji. Jesteśmy pewni, że informacja prasowa pozostanie przez długi czas najwygodniejszym i najważniejszym kanałem komunikacji z mediami.

Najczęściej zadawane pytania

Jakiej wielkości powinna być informacja prasowa?

Optymalny rozmiar komunikatu prasowego to jeden zadrukowany arkusz, który może zawierać do 2-3 tys. znaków. Zalecany rozmiar tekstu nie powinien przekraczać 500 słów.

Co zawiera informacja prasowa?

Komunikat prasowy zawiera informacje o wydarzeniu, wydarzeniu związanym z działalnością firmy. Swobody artystyczne, przesadna metafora, gadatliwość nie są w tekście dozwolone. Główna zasada prezentacji to podanie krótkiej informacji.

Znaczenie komunikatów prasowych dla SEO w 2024 r.

Komunikaty prasowe są skutecznym narzędziem do uzyskania zasięgu, przyciągnięcia docelowego ruchu do serwisu oraz do budowania masy referencyjnej. 

Jakie są główne części komunikatu prasowego?

Główne części komunikatu prasowego to tytuł, lead, treść komunikatu, cytaty, informacje o firmie, kontakty pracowników dla prasy.

Czym jest informacja prasowa i jak ją napisać?

Komunikat prasowy to komunikat informacyjny od firmy, organizacji lub osoby prywatnej do mediów o ważnym wydarzeniu. Informacje zawarte w tym artykule pomogą skomponować taką wiadomość. On zawiera rekomendacje, zasady, przykłady oraz szablony.

Czym różni się komunikat prasowy od wiadomości?

Informacja prasowa to podstawowa informacja, na podstawie której przedstawiciele mediów przygotowują wiadomości do swoich publikacji.